أهمية المحاسبة ومسك الدفاتر للأعمال الصغيرة في دولة الإمارات العربية المتحدة

مسك الدفاتر يعتبر أحد أهم الجوانب المحاسبية التي يمكن من خلالها للأعمال تتبع معاملاتها المالية. وينطبق ذلك على الأعمال الكبيرة والصغيرة الناشئة على حد سواء. فهو الأداة الرئيسية التي تستخدمها شتى أنواع الأعمال للوقوف بشكل صحيح على بياناتها وقوائمها المالية.

مفهوم مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة

يمكن القول بأن مسك الدفاتر المحاسبية للأعمال الصغيرة هو عبارة عن عملية تهدف إلى تسجيل كافة أنواع المعاملات المالية التي تجريها الشركات الناشئة والصغيرة ،حيث ترتكز هذه العملية على تقييد وترحيل وتنظيم كل معاملة خاصة بالشركة لأغراض إعداد البيانات والقوائم المالية والإقرارات الضريبية، والوقوف بشكل دقيق وسليم على الوضع المالي للشركة لاتخاذ قرارات مستنيرة تلعب دوراً رئيسياً في الحفاظ على استقرارها المالي.

أهمية مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة

مسك الدفاتر المحاسبية للأعمال الصغيرة ليس مجرد التزام قانوني يتعين عليها الامتثال له فحسب، بل إنه شريان الحياة لاستمراريتها المالية ونموها، إليك بعض الأسباب التي تجعل مسك الدفاتر المحاسبية مهماً لأعمالك :

تتبع السجلات المالية للأعمال

يتيح مسك الدفاتر تتبع مبيعات الأعمال ومشترياتها والأرباح والفوائد والديون والفواتير والاستثمارات وغير ذلك من العمليات المالية ذات الصلة.

إنشاء ميزانية دقيقة لأعمالك

يُعد مسك الدفاتر المحاسبية أمراً حيوياً للأعمال في إنشاء ميزانية دقيقة توفر رؤية منظمة للدخل والنفقات، يساعدها ذلك في التحكم بالمصروفات وتخصيص الموارد بطريقة فعالة.

مسك الدفاتر المحاسبية يحقق الامتثال للالتزامات الضريبية

كون مسك الدفاتر المحاسبية يرتكز بشكل أساسي على تحديث السجلات المالية بانتظام، فإن ذلك يساعدك على ترتيب معاملاتك المالية وإعدادها بما يتوافق مع متطلبات تقديم الإقرار الضريبي ويجعلك مستعداً لإجراءات التدقيق الضريبي.

الحفاظ على السجلات المالية منظمة

مسك الدفاتر المحاسبية يضمن للأعمال تنظيم السجلات المالية وتبويبها بشكل منتظم، مما يسهل من آلية الوصول إليها ومراجعة البيانات الواردة فيها.

تحديد ومراقبة أهداف العمل

يتيح مسك الدفاتر المحاسبية للأعمال الصغيرة مراقبة سجلاتها المالية عن كثب، يساعدها ذلك في وضع أهداف واقعية وتتبع تقدمها مما يمكنها من اتخاذ قرارات مستنيرة تحقق النمو لها.

الامتثال للمتطلبات القانونية والضريبية

باعتبار أن الاحتفاظ بالسجلات المالية يُمثل أحد أهم الالتزامات التي يتعين على الأعمال الوفاء بها، فإن مسك الدفاتر المحاسبية يضمن امتثال الأعمال لهذه المتطلبات ويجنبها خطر الغرامات الإدارية.

أنواع مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة

1. طريقة الإدخال الفردي

تُعد هذه الطريقة من أبسط طرق مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة، حيث ترتكز على تسجيل المعاملات المالية عند حدوثها في دفتر أستاذ واحد، وهو ما يمكن اعتباره نهجاً أقل تعقيداً عما هو عليه الأمر في طريقة الإدخال المزدوج.

2. طريقة الإدخال المزدوج

تنطوي هذه الطريقة على تسجيل المعاملة المالية مرتين في حسابين مختلفين، حيث يساعد ذلك الأعمال الصغيرة في ضمان الدقة ويسمح لها بتتبع الوضع المالي لأعمالها بمرور الوقت.

3. طريقة الاستحقاق

تعتمد هذه الطريقة على مفهوم الاستحقاقات، أي المصروفات والإيرادات التي لم تتحقق بعد ولكنها متوقعة في المستقبل، بالتالي فإنه يتعين على الأعمال الصغيرة تتبع الحسابات الدائنة والمدينة والمخزون وغير ذلك من الأصول وتسجيل جميع ما تحققه من إيرادات وما تتكبده من مصاريف عند حدوثها.

4. الطريقة النقدية

تُعد الطريقة النقدية أحد أهم الطرق التي تستخدمها الأعمال الصغيرة لتتبع الدخل والمصروفات، حيث تتطلب هذه الطريقة من الأعمال تسجيل الإيرادات والمصروفات عند استلامها ودفعها.

كيف تبدأ عملية مسك الدفاتر المحاسبية لأعمالك

لأغراض البدء بعملية مسك الدفاتر المحاسبية لأعمالك، فإن هناك بعض الخطوات الرئيسية التي يتعين عليك معرفتها :

1. اختر طريقة مسك الدفاتر

يحدد نوع عملك وحجمه طريقة مسك الدفاتر التي ينبغي عليك تطبيقها، قد تبدأ مثلاً بطريقة الإدخال الفردي ولكن مع نمو أعمالك فإنه سيكون من الأفضل اختيار طريقة الإدخال المزدوج.

2. حدد برامج المحاسبة المستخدمة

مع التطور التكنولوجي الحاصل في يومنا هذا، فإن هناك العديد من برامج المحاسبة التي تسهل عليك عملية مسك الدفاتر.

نقدم لك في مكتب فرحات وشركاه نظاماً معيارياً يخدم جميع احتياجاتك المحاسبية ويتناسب مع حجم الأعمال والمعاملات التي تقوم بها.

3. نظّم معاملاتك المالية وراجعها بشكل دوري

يتطلب مسك الدفاتر المحاسبية تسجيل جميع المعاملات وتصنيفها بشكل منتظم وتطوير آليات مراجعة دورية لها بشكل يومي أو أسبوعي أو شهري.

خدمة مسك الدفاتر المحاسبية للأعمال الصغيرة في مكتب فرحات وشركاه

تنطوي عملية مسك الدفاتر المحاسبية على مجموعة واسعة من الإجراءات المتعلقة بإعداد السجلات المالية وتنظيمها وتتبعها ومراجعتها بشكل دوري، وهي إجراءات قد يصعب على الأعمال الناشئة والكبيرة على حد سواء الامتثال لها.

لذلك فإنه من الضروري بالنسبة للأعمال الاستعانة بالخبرة المهنية لإدارة عملية مسك الدفاتر المحاسبية، في هذا المجال يُعتبر مكتب فرحات وشركاه أحد أهم المكاتب المعتمدة في دولة الإمارات العربية المتحدة لتقديم خدمات مسك الدفاتر المحاسبية للأعمال.

بخبرتنا المحاسبية الممتدة لأكثر من (35) عاماً فإننا نضمن لأعمالكم :

• توفير الوقت والتركيز على الهدف الرئيسي لتطوير الأعمال.
• الجودة والإنجاز في الوقت المناسب .
• إنفاق أقل، طالما أن سجلاتكم المالية تُدار من قبل خبرائنا المؤهلين، فإن أعمالكم لن تكون مضطرة للإنفاق على برامج محاسبية مكلفة لإعداد التقارير والقوائم المالية.

بإمكانكم الاتصال بنا والاستفادة من مجموعة واسعة من الخدمات المحاسبية والضريبية التي نقدمها في هذا المجال.

مكتب فرحات وشركاه، أحد أهم المكاتب المعتمدة في دولة الإمارات العربية المتحدة لتقديم الخدمات المحاسبية ومسك الدفاتر للأعمال.

دائرة البحوث والدراسات
مكتب فرحات وشركاه
دبي، دولة الإمارات العربية المتحدة
للاستعلام عن الخدمة :
واتس اب (مراسلة فقط) : 971526922588
ايميل : sales@farahatco.com