يعتبر التدقيق الداخلي أحد أهم خطوط الدفاع الذاتي في أي مؤسسة، ولكن مثله مثل أي نشاط آخر، فإنه يحتاج لتقييم جودة أداؤه للوقوف والتأكد من توافقه مع معايير الممارسة المهنية للتدقيق الداخلي.
لذلك فإنه من الضروري بالنسبة للأعمال في إطار سعيها لتقييم أداء وحدة التدقيق الداخلي لديها، الاستعانة بمدقق حسابات خارجي يتولى هذه المهمة ويقوم أيضاً بالوقوف على مدى توافق أنشطة التدقيق لديه مع المعايير الدولية. ولكن كيف يقوم المدقق بذلك وما هي الإجراءات المتخذة لتقييم الأداء؟ هذا ما سنشرحه في هذا المقال.
ما هو تقييم أداء وحدة التدقيق الداخلي
تقييم أداء وحدة التدقيق الداخلي هو عملية يمكن من خلالها للمؤسسة تقييم مدى مطابقة أنشطة التدقيق الداخلي لديها لتعريف التدقيق الداخلي، وكذلك تقييم مدى تطبيق المدققين الداخليين لقواعد واخلاقيات المهنة، يُضاف إلى ذلك تقييم كفاءة وفعالية الأنظمة المستخدمة في عملية التدقيق وفاعليتها وتحديد ما يشوبها من أخطاء ومعالجتها بعد تحديد فرص التحسين الخاصة بذلك. وتكون هذه العملية من خلال الاستعانة بمصادر خارجية (مكاتب تدقيق الحسابات المعتمدة).
الغرض من تقييم أداء وحدة التدقيق الداخلي
حسب معهد المدققين الداخليين إن الغرض الأساسي من قيام الأعمال بتكليف مراقب حسابات خارجي بتقييم أداء وحدة التدقيق الداخلي يتمثل في تقديم إجابات وتأكيدات واضحة إلى الأطراف أصحاب المصلحة «أي المؤسسة» بأن نشاط التدقيق الداخلي قد تم بما يتوافق مع المعايير الدولية، وأن القائمين على ذلك قد التزموا خلال ممارستهم لعملهم بميثاق أخلاقيات المهنة.
أهمية تقييم أداء وحدة التدقيق الداخلي
تتحدد أهمية تقييم الأعمال لأداء وحدة التدقيق الداخلي في مجموعة من الجوانب الرئيسية، أهمها:
- الالتزام بالقوانين والأنظمة والقرارات الصادرة بهذا الشأن في الدولة.
- الوقوف بشكل صحيح على مدى كفاءة أداء وإدارة وحدة التدقيق الداخلي في القيام بالمهام والمسؤوليات المُكلفة بها.
- تعزيز الكفاءة في جوانب إدارة وأداء وحدة التدقيق الداخلي وكيان الأعمال ككل، وذلك من خلال تحديد مصادر القوة والضعف وفرص تحسين الأداء بشأنها.
كيف تتم عملية تقييم أداء وحدة التدقيق الداخلي؟
عادةً ما تلجأ الأعمال في إطار تحققها من مدى توافق أداء وحدة التدقيق الداخلي مع مفهوم التدقيق الداخلي وقواعد السلوك الأخلاقي للمدققين إلى الاستعانة بالمصادر الخارجية لإجراء المراجعات الدورية بشأن ذلك، حيث تتم عملية التقييم وفق ذلك على النحو الآتي :
- إجراء مقابلات مع الموظفين والمسؤولين أصحاب العلاقة بأنشطة التدقيق الداخلي.
- مراجعة قوائم وأدلة التدقيق الداخلي المستخدمة في أنشطة التدقيق الداخلي.
- دراسة التقارير المُعدة من قبل فريق التدقيق الداخلي .
- إجراء الاستقصاءات للجهات ذات العلاقة بأنشطة التدقيق الداخلي.
- إعداد مؤشرات مرجعية لقياس أداء تقييم نشاط التدقيق الداخلي ومقارنته مع أفضل الممارسات المعمول بها في مجال التدقيق الداخلي.
بمجرد الانتهاء من هذه الأعمال وبعد الوصول إلى الاستنتاجات والتوصيات الناتجة عن عمليات التقييم، يقدم مراقب الحسابات الخارجي النتائج واقتراحات التحسين التي وصل إليها إلى مجلس الإدارة في الشركة مراعياً بذلك المصداقية والموضوعية.
متى يتعين على الأعمال تقييم أداء وحدة التدقيق الداخلي؟
دعونا نؤكد بدايةً أن استعانة الأعمال بالمصادر الخارجية لتقييم أداء وحدة التدقيق الداخلي ليس أمراً إلزامياً تفرضه القوانين والتشريعات عليها، ولكن طالما أن التدقيق الداخلي هو نشاط كغيره من الأنشطة، فإنه من الضروري بالنسبة للأعمال تحديد مدى كفاءته وفعاليته، ولا يتم ذلك إلى من خلال تكليف مراقب حسابات خارجي بهذه المهام.
في سياق ذلك، فإن المعيار رقم 1312 الخاص بالتقييمات الخارجية الصادر عن معهد المدققين الداخليين يُشير إلى أنه يجب على الأعمال الاستعانة بمصادر خارجية لتقييم أداء وحدة التدقيق الداخلي مرة واحدة على الأقل كل خمس سنوات.
كيف يساعدك مكتب فرحات وشركاه في تقييم أداء وحدة التدقيق الداخلي؟
إذا لم تكن قد أنشأت بعد برنامج تأكيد الجودة لأنشطة التدقيق الداخلي، فإن الخطوة الأولى في ذلك هي إجراء تقييم لأداء وحدة التدقيق الداخلي، سيتيح لك ذلك الحصول على معايير ومقاييس دقيقة لتقييم أنشطة التدقيق الداخلي لديك، وبمرور الوقت ستساعدك هذه المعايير على الوقوف بشكل صحيح على مدى التوافق الجزئي أو عدم التوافق لأنشطة التدقيق الداخلي مع المعايير المعتمدة لذلك.
يساعدك فريق المحاسبين المختصين في مكتب فرحات وشركاه على الإحاطة بكافة الجوانب المتعلقة بعملية تقييم أداء وحدة التدقيق الداخلي من خلال القيام بالمهام التي تؤدي في نهاية المطاف إلى إصدار تقرير التأكيد بشأن تقييم أداء وإدارة وحدة التدقيق الداخلي.
كل ما عليك القيام به هو التواصل معنا وحجز موعد مع أحد المستشارين المتخصصين لدينا لمناقشة وضع أنشطة التدقيق الداخلي لديك.
اتصل بنا الآن واستفد من خبرتنا الواسعة في مجال تدقيق الحسابات وإصدار تقارير التأكيد ذات الصلة بأنشطة التدقيق الداخلي.
تشمل خدماتنا في هذا المجال أيضاً :
- فحص وتقييم أنظمة الرقابة الداخلية.
- فحص وتقييم مدى الالتزام بقواعد وضوابط مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب.
- إعداد تقارير التأكيد لوحدة تنظيم التأمين.
مكتب فرحات وشركاه، أحد أهم مكاتب تدقيق الحسابات المعتمدة في دولة الإمارات العربية المتحدة.
دائرة البحوث والدراسات
مكتب فرحات وشركاه
دبي، دولة الإمارات العربية المتحدة
للاستعلام عن الخدمة :
واتس اب (مراسلة فقط) : 971526922588
ايميل: sales@farahatco.com
