التدقيق الداخلي هو خدمة استشارية مستقلة ومحايدة تماماً تهدف إلى كشف الغش والتلاعب والاحتيال المحاسبي والمالي في عمليات الشركة المالية والتشغيلية من خلال تحليل القوائم المالية والتأكد من صحتها ومطابقتها للواقع.
وفي نفس السياق يقدّم التدقيق الداخلي للشركات عديدٌ من الفوائد؛ ومن أهمها تحسين عمليات الشركة والرقابة عليها وتحقيق أهداف الشركة والإدارة الفعّالة للمخاطر. ولذلك يجب أن يقوم به مدققين داخليين يتميزون بخبرة كبيرة في كافة مراحل التدقيق الداخلي. لتضمن الشركة تحقيق الغايات المرجوة من التدقيق الداخلي.
ويمكن أن يكون التدقيق الداخلي عملية روتينية كأن يكون بشكل شهري أو سنوي. أو قد تكون مفاجأة في بعض الحالات كاشتباه إدارة الشركة بوجود تحايل أو بوجود نشاط غير أخلاقي عمليات الشركة.
ونستكشف معكم في مدونتنا هذه ماهية التدقيق الداخلي والمراحل التي تتكون منها عملية التدقيق وفق المنهجية المعتمدة من قبل مكتب فرحات وشركاه، أحد أهم رواد خدمات التدقيق الداخلي في دولة الإمارات العربية المتحدة.
مكتب فرحات وشركاه يتميز بخبرة تجاوزت الثلاثون عاماً في التدقيق بأنواعه. للتواصل معنا اضغط هنا.
أهمية التدقيق الداخلي
تتمثل أهمية التدقيق الداخلي في العديد من الأمور، وهي وفق ما يأتي :
- تقييم المخاطر المحتملة وإبلاغ الإدارة التنفيذية للشركة عنها.
- اكتشاف مواضع القصور والعمل على تحسينها وتطويرها في العمليات المختلفة.
- إثبات كفاءة الإدارة بفعالية لأصحاب المصالح كالمساهمين والمستثمرين وغيرهم.
- تعزيز القيم التنظيمية للشركة وزيادة كفاءتها التشغيلية.
أنواع التدقيق الداخلي
تنوع أوجه القصور أو الخلل الذي قد يشوب أي من الجوانب التنظيمية أو الإدارية أو التشغيلية لشركة ما واختلاف آلية معالجة كل منها، تطرح عدة أنواع للتدقيق الداخلي، أهمها :
- التدقيق المالي : يتناول معالجة مسائل المحاسبة ومراجعة كافة المعاملات المالية والتأكد من صحتها ومدى توافقها مع المعايير المعتمدة في دولة الإمارات العربية المتحدة.
- التدقيق التشغيلي : يعمل على اختبار ما إذا كانت اللوائح والضوابط الداخلية للشركة كافية لتحقيق المستوى الأمثل من الكفاءة أم لا ، وفيما إذا كانت الشركة تستخدم مواردها بشكل مثالي أم لا.
- تدقيق البناء : يتناول متابعة المشروعات الرأسمالية للشركات وقياس التطور المادي لمثل هذه المشاريع.
- تدقيق نظم المعلومات : يقوم هذا النوع من التدقيق على مراجعة أنظمة المعلومات المستخدمة من قبل الشركة وطرح النظم الالكترونية الجديدة الأكثر ملائمة لنشاطات وأعمال الشركة.
- تدقيق الامتثال : يهدف هذا النوع من التدقيق إلى توضيح مدى التزام الشركة باللوائح والقوانين المنظمة للعمل.
ما هي مراحل التدقيق الداخلي
على الرغم من تعدد أنواع التدقيق الداخلي للشركات واختلاف دور المدقق الداخلي في كل منها ، فإن جميعها تتم وفق منهجية واحدة تبدأ بالتخطيط العملي لمرحلة التدقيق وتنتهي بصياغة التقارير الموضوعية المُبسطة.
نبيّن لكم فيما يلي مراحل التدقيق الداخلي:
أولا : مرحلة التخطيط
هي المرحلة التي يبدأ من خلالها فريق التدقيق الداخلي عمله، حيث تقوم هذه المرحلة على تحديد متطلبات التدقيق والأهداف المنشودة والجدول الزمني المناسب لإتمام مهام التدقيق ، كذلك توزّع المسؤوليات بين أعضاء الفريق الواحد إلى جانب تنفيذ المهام الآتية :
- تسليم إشعار المراجعة لرؤساء الأقسام.
- تنظيم اجتماع ما قبل المراجعة.
- الاجتماع مع موظفي القسم.
- مراجعة السياسات والإجراءات المُتبعة في الشركة.
- إجراء تقييم المخاطر.
- تحديد العناصر موضع التدقيق.
- فهم طبيعة العمليات التجارية.
على أن تنتهي بعد ذلك مرحلة التخطيط بإعداد فريق العمل برنامج مفصل لمختلف أنواع التدقيق الداخلي المُراد إجراؤها، لتبدأ بعدها مرحلة العمل الميداني.
ثانياً : مرحلة العمل الميداني:
عقد فريق التدقيق الداخلي خلال هذه المرحلة اجتماعاً يناقش فيه طبيعة العمليات التجارية وإجراءات الرقابة الداخلية وآلية توزيع المهام بين أعضاء الفريق لبدء مرحلة العمل الميداني، بالإضافة لذلك تتضمن هذه المرحلة إنجاز فريق العمل للمهام الآتية :
- مطابقة المعاملات.
- جرد المخزون المادي.
- متابعة الحسابات.
- مراجعة مخططات أداء الشركة.
تجدر الإشارة هنا إلى أنه لا بد لفريق التدقيق الداخلي من وضع تقرير أولي لكل مهمة من المهمات التي ينجزها ، على أن تبدأ بعد ذلك مرحلة إعداد التقارير.
ثالثاً : مرحلة إعداد التقارير
على الرغم من أن هناك أنواع متعددة للتدقيق الداخلي ، بالتالي فإن صيغة التقرير تختلف تبعاً لنوع التدقيق الداخلي المطلوب، إلا أن مرحلة إعداد التقارير على اختلاف أنواع التدقيق الداخلي تتم وفق الإجراءات الآتية:
- وضع مسودة تقرير أولي.
- مناقشة التقرير الأولي مع الوحدة المختصة أو إدارة القسم، حيث يمكن لأي منهما استثناء بعض النتائج الواردة في التقرير الأولي بهدف أن يكون التقرير أكثر تركيزاً وموضوعية.
- إعداد التقرير الموضوعي النهائي بعد مراعاة التعديلات الواردة على التقرير الأولي.
- يبين التقرير النهائي نتائج عملية التدقيق الداخلي والتغييرات المقترح إجراؤها لتحسين الأداء وعمليات المراقبة المستقبلية وما سيترتب عليها.
- توزيع التقرير النهائي على أعضاء مجلس الإدارة ورؤساء الأقسام.
رابعاً : مرحلة المراقبة
مرحلة المراقبة أو ما يعرف بالتدقيق المحدود هي المرحلة التي تنتهي بموجبها عملية التدقيق الداخلي، حيث تنطوي هذه المرحلة على وضع إطار زمني لتقييم التغييرات التي أوصى بها فريق التدقيق ومدى تأثيرها إيجاباً أو سلباً على أداء الشركة.
خدمات مكتب فرحات وشركاه للتدقيق الداخلي في الإمارات
يساعدك المستشارون المتخصصون في مكتب فرحات وشركاه بما لديهم من خبرة ومعرفة واسعة في شؤون المحاسبة والتدقيق على النهوض بكافة أعباء المهام والمسؤوليات المالية التي تتطلبها أنواع التدقيق الداخلي المختلفة.
نقدم في مكتب فرحات وشركاه خدمات التدقيق الداخلي الدائم والمؤقت ، يشمل ذلك مجموعة واسعة من خدمات المراجعة، أهمها :
- تقييم كفاءة وفعالية الضوابط واللوائح الداخلية.
- مراجعة شاملة للعمليات الإدارية والمالية والتشغيلية.
- تقييم الاستخدام الأمثل لموارد الشركة واقتراح الاستراتيجيات المناسبة لذلك.
- مراقبة تحقيق الأهداف والغايات المرجوة من التدقيق.
هل لديك أي استفسار عن مراحل التدقيق الداخلي في دولة الإمارات العربية المتحدة؟
يساعدك المستشارون المتخصصون في مكتب فرحات وشركاه على تقييم جودة الإجراءات المعتمدة في مختلف الجوانب التنظيمية والتشغيلية والمالية لأعمالك.
دائرة البحوث والدراسات
مكتب فرحات وشركاه
دبي، دولة الإمارات العربية المتحدة
للاستعلام عن الخدمة :
واتس اب (مراسلة فقط) : 971521782469
ايميل : sales@farahatco.com
