يُمثل التدقيق الداخلي أحد أهم الركائز التي يمكن للشركات من خلالها زيادة كفاءة استخدام الموارد وتحديد نقاط الضعف في نظام الرقابة الداخلية والتحقق من مدى فعالية وجودة إدارة المخاطر المحتملة التي قد تواجه الشركة.
وكي تضمن الشركة تحقيق الغايات المرجوة من عملية التدقيق الداخلي، يجب أن يقوم بها عملية التدقيق الداخلي مدققين خبراء وأكفاء ومؤهلين؛ مرتكزين على أفضل الممارسات في التدقيق الداخلي وعلى مجموعة من الإجراءات والمبادئ الأساسية، وفي السطور القادمة من هذه المقالة نشرح هذه الإجراءات والمبادئ بشكلٍ تفصيلي، ليتكون عند القارء الكريم فهمٌ دقيق حول التدقيق الداخلي.
ما هو التدقيق الداخلي؟
التدقيق الداخلي هو مجموعة من عمليات التقييم والتحليل التي يتم تنفيذها بشكل مستقل وموضوعي، وتهدف بشكل رئيسي إلى مراجعة وتقييم مدى كفاءة العمليات والإجراءات والأنظمة الداخلية للشركة، وكشف الغش والاحتيال المحاسبي والمالي في عمليات الشركة المالية والتشغيلية والتأكد من صحتها ومطابقتها للواقع؛ ويُنفذ هذه العملية شخص مختص يُعرف بـ المدقق الداخلي.
ويمكن أن يكون التدقيق الداخلي عملية روتينية كأن يكون بشكل شهري أو سنوي، أو قد تكون مفاجأة في بعض الحالات كاشتباه إدارة الشركة بوجود تحايل أو بوجود نشاط غير أخلاقي عمليات الشركة.
نطاق التدقيق الداخلي والغرض منه
يتحدد نطاق التدقيق الداخلي بشكل أساسي في فحص المعاملات المالية والعمليات التشغيلية للشركة، والتأكد من الامتثال للوائح والسياسات، والتحقق من موثوقية التقارير المالية وتوافقها مع المعايير المحاسبية المعتمدة في الدولة، كما يمتد نطاق التدقيق الداخلي إلى ما هو أوسع من العمليات المالية، ليشمل أيضاً ما يلي:-
- التدقيق المالي: يتناول معالجة مسائل المحاسبة ومراجعة كافة المعاملات المالية والتأكد من صحتها ومدى توافقها مع المعايير الدولية للتدقيق الداخلي والمعايير المعتمدة في دولة الإمارات العربية المتحدة؛
- التدقيق التشغيلي: يعمل على اختبار ما إذا كانت اللوائح والضوابط الداخلية للشركة كافية لتحقيق المستوى الأمثل من الكفاءة أم لا، وفيما إذا كانت الشركة تستخدم مواردها بشكل مثالي أم لا؛
- تدقيق البناء: يتناول متابعة المشروعات الرأسمالية للشركات وقياس التطور المادي لمثل هذه المشاريع؛
- تدقيق نظم المعلومات: يقوم هذا النوع من التدقيق على مراجعة أنظمة المعلومات المستخدمة من قبل الشركة وطرح النظم الالكترونية الجديدة الأكثر ملائمة لنشاطات وأعمال الشركة؛
- تدقيق الامتثال: يهدف هذا النوع من التدقيق إلى توضيح مدى التزام الشركة باللوائح والقوانين المنظمة للعمل.
أما الغرض من عملية التدقيق الداخلي، فهو مساعدة الأعمال على تحقيق أهدافها الاستراتيجية من خلال التحليل والتقييم السليم لعمليات إدارة المخاطر والحوكمة والرقابة وتعزيز فعاليتها.
أهمية التدقيق الداخلي
يلعب التدقيق الداخلي دوراً محورياً في المؤسسات والشركات على اختلاف أنواعها، فهو الضامن الرئيسي للإدارة الفعالة للمخاطر والامتثال للوائح وتحسين العمليات التشغيلية.
فيما يلي بعض الأهداف التي توضح أهمية التدقيق الداخلي:
- تحديد المخاطر المحتملة داخل أنظمة المؤسسات وعملياتها وإجراء تقييمات شاملة بشأن ذلك.
- تعزيز أنظمة الرقابة الداخلية وتقييم فعاليتها بما يضمن حماية الأصول وإجراء العمليات بطريقة فعالة وآمنة.
- الالتزام بالقوانين واللوائح والسياسات الداخلية، واتخاذ الإجراءات التصحيحية التي تمكن المؤسسات من الحفاظ على شفافيتها وممارساتها الأخلاقية.
- تحسين العمليات التشغيلية وتحديد أوجه الخلل فيها.
- الكشف عن الممارسات الاحتيالية ومنعها.
- بناء الثقة بين أصحاب المصلحة مثل الملاك والمساهمين والعملاء.
المبادئ الأساسية للتدقيق الداخلي
1. الاستقلالية
يجب على فريق التدقيق الحفاظ على استقلاليته عن المجالات التي يقوم بمراجعتها، وذلك لضمان الوصول إلى تقييمات غير متحيزة وموضوعية دون أي تضارب في المصالح.
2. الموضوعية
أي أن يتعامل فريق التدقيق مع المهام الموكلة إليه بموضوعية تامة، بحيث تكون النتائج التي توصلوا إليها مبنية على الأدلة والحقائق التي تم اكتشافها، بما يضمن أن تكون النتائج والتوصيات موثوقة وجديرة بالثقة.
3. الكفاءة
دون الكفاءة المهنية العالية لن يتمكن فريق التدقيق من تحقيق أهداف التدقيق المنشودة، لذلك فإنه من الضروري بالنسبة لفريق التدقيق أن يتمتع أعضاؤه بالمعارف والخبرات والمهارات اللازمة للقيام بمسؤولياتهم الرقابية بمسؤولية وشفافية.
4. المنهج القائم على المخاطر
إن اعتماد فريق التدقيق في ممارسته لمهامه على المنهج القائم على المخاطر، وما يشمله ذلك من تحديد للمخاطر المحتملة ومدى تأثيرها على أداء المؤسسة، من شأنه أن يساعدهم في تحديد أولويات عملهم وتخصيص الموارد المناسبة لها بشكل فعال.
5. التحسين المستمر
كأي مهنة أخرى، فإن التدقيق الداخلي يتطلب من المدققين المواكبة المستمرة للتحسينات التي يشهدها عملهم، وتقييم التقنيات المستخدمة من قبلهم وتحسينها بشكل منتظم، بما يساهم في تقديمهم لعمليات تدقيق أكثر فعالية وكفاءة.
إجراءات التدقيق الداخلي
على الرغم من تعدد أنواع التدقيق الداخلي للشركات واختلاف دور المدقق الداخلي في كل منها، فإن جميعها تتم وفق منهجية واحدة تبدأ بالتخطيط العملي لمرحلة التدقيق وتنتهي بصياغة التقارير الموضوعية المُبسطة. نبيّن لكم فيما يلي مراحل التدقيق الداخلي:
1. مرحلة التخطيط
هي المرحلة التي يبدأ من خلالها فريق التدقيق الداخلي عمله، حيث تقوم هذه المرحلة على تحديد متطلبات التدقيق والأهداف المنشودة والجدول الزمني المناسب لإتمام مهام التدقيق، كذلك توزّع المسؤوليات بين أعضاء الفريق الواحد إلى جانب تنفيذ المهام الآتية:
- تسليم إشعار المراجعة لرؤساء الأقسام.
- تنظيم اجتماع ما قبل المراجعة.
- الاجتماع مع موظفي القسم.
- مراجعة السياسات والإجراءات المُتبعة في الشركة.
- إجراء تقييم المخاطر.
- تحديد العناصر موضع التدقيق.
- فهم طبيعة العمليات التجارية.
على أن تنتهي بعد ذلك مرحلة التخطيط بإعداد فريق العمل برنامج مفصل لمختلف أنواع التدقيق الداخلي المُراد إجراؤها، لتبدأ بعدها مرحلة العمل الميداني.
2. العمل الميداني
بعد إحاطة فريق التدقيق بأهداف التدقيق ونطاق المجالات التي سيمتد إليها، تبدأ مرحلة العمل الميداني والتي يقوم فيها المدققون بما يلي:-
- جمع وتحليل الأدلة وإجراء المقابلات مع الموظفين؛
- فحص ضوابط الاختبار؛
- مطابقة المعاملات؛
- جرد المخزون المادي؛
- متابعة الحسابات؛
- مراجعة مخططات أداء الشركة؛
- توثيق النتائج التي توصل إليها وتوضيح ما إذا كانت تتوافق مع متطلبات الامتثال للسياسات والإجراءات
تجدر الإشارة هنا إلى أنه لا بد لفريق التدقيق الداخلي من وضع تقرير أولي لكل مهمة من المهمات التي ينجزها، على أن تبدأ بعد ذلك مرحلة إعداد التقارير.
3. مرحلة إعداد التقارير
يلخص في هذه المرحلة فريق التدقيق ما توصل إليه من نتائج في تقرير نهائي، يتضمن التوصيات والملاحظات وموقف الإدارة منها، على سبيل المثال قد يخلص التقرير النهائي إلى أن عمليات الشراء في المنشأة تعاني من نقاط ضعف خاصةً فيما يتعلق باختيار الموردين، حينها يجب أن يتضمن التقرير التوصيات المناسبة لتعزيز العناية الواجبة وتنفيذ مقاييس أداء البائعين.
4. مرحلة المراقبة
مرحلة المراقبة أو ما يعرف بالتدقيق المحدود هي المرحلة التي تنتهي بموجبها عملية التدقيق الداخلي، حيث تنطوي هذه المرحلة على وضع إطار زمني لتقييم التغييرات التي أوصى بها فريق التدقيق ومدى تأثيرها إيجاباً أو سلباً على أداء الشركة.
شاهد الزوار أيضاً: مراحل التدقيق الداخلي بالتفصيل
لمحة عن خدمات التدقيق الداخلي في مكتب فرحات وشركاه
يساعدك المستشارون المتخصصون في مكتب فرحات وشركاه بما لديهم من خبرة ومعرفة واسعة في شؤون المحاسبة والتدقيق على النهوض بكافة أعباء المهام والمسؤوليات المالية التي تتطلبها أنواع التدقيق الداخلي المختلفة.
نقدم في مكتب فرحات وشركاه خدمات التدقيق الداخلي الدائم والمؤقت، يشمل ذلك مجموعة واسعة من خدمات المراجعة، أهمها:
- خدمات استشارات التدقيق الداخلي.
- تقييم كفاءة وفعالية الضوابط واللوائح الداخلية.
- مراجعة شاملة للعمليات الإدارية والمالية والتشغيلية.
- تقييم الاستخدام الأمثل لموارد الشركة واقتراح الاستراتيجيات المناسبة لذلك.
- مراقبة تحقيق الأهداف والغايات المرجوة من التدقيق.
مكتب فرحات وشركاه يتميز بخبرة تجاوزت الثلاثون عاماً في التدقيق بأنواعه. للتواصل معنا اضغط هنا.
دائرة البحوث والدراسات
مكتب فرحات وشركاه
دبي، دولة الإمارات العربية المتحدة
للاستعلام عن الخدمة :
واتس اب (مراسلة فقط) : 971526922588
ايميل : sales@farahatco.com
