المحاسبة هي اللبنة الأولى لتأسيس أي عمل تجاري، وكثرة الأرقام والمعلومات فيها قد يؤدي إلى الوقوع في أخطاء محاسبية تُضر بالنشاط التجاري. وحيث أن الدقة تعتبر من أهم سمات العمل الناجح، والعمليات الحسابية هي عمليات معقدة و طويلة تظهر أهمية تدقيق الحسابات، للوصول إلى رأي حقيقي عن مدى سلامة القوائم المالية للمنشأة.
نحن مكتب فرحات وشركاه, واحد من أكبر مكاتب تدقيق الحسابات في إمارة دبي. لدينا خيرة الخبراء من المدققين الماليين المعتمدين للقيام بأعمال التدقيق المالي الداخلي لنشاطك التجاري. للتواصل معنا والاستفسار عن خدماتنا تفضل بالتواصل معنا.
الأخطاء المحاسبية وأنواعها
معايير التدقيق الدولي عرفت الخطأ المحاسبي على أنه:
“تحريف غير مقصود في البيانات المالية من حذف بيانات، أو إغفال قيمة مالية، أو خطأ في جمع البيانات، أو تقديم معلومة غير صحيحة ناتج عن سهو أو تفسير خاطئ للبيانات، أو خطأ في تطبيق المبادئ المحاسبية المتعلقة بالقياس والاعتراف أو التصنيف أو العرض أو الإفصاح”
وتتنوع أشكال الخطأ، وعالم الأرقام هو عرضة أكثر من غيره من العوالم الأخرى، فكثرة الأرقام وعمليات الإدخال والترحيل، ونقل الأرقام بين مدفوعات ومقبوضات يؤدي إلى احتمالية وقوع الخطأ إما للسهو أو الجهل بطريقة العمل المحاسبي ونظرياته أو تكرار إدخال الأرقام.
فالعمليات الحسابية هي عمليات معقدة تحتاج على كثير من الدقة والانتباه، فسنذكر بعض أنواع الخطأ التي أوردتها مجلة الدراسات المالية والمحاسبية
- أخطاء الحذف و السهو: وهي الأخطاء الناشئة عمداً أو بدون عمد، وتتم بالسهو عن تسجيل عملية حسابية أو أحد طرفيها في دفتر اليومية، أو عدم ترحيلها بدفتر الأستاذ بشكل كامل أو جزئي.
- الأخطاء الارتكابية: تحصل لارتكاب خطأ في عمليات الجمع أو الطرح ويحل بصورة كلية أو جزئية.
- الأخطاء الفنية: يتم قيد العمليات الحسابية بصورة مغايرة للأصول والمبادئ الحسابية.
- الأخطاء المتكافئة: هي الأخطاء التي تتكافأ مع بعضها البعض، فيمحو خطأ، الخطأ الآخر
- الأخطاء الكتابية: وهو تكرار العملية الخاطئة بنفس الطرف أو نفس الإدخال.
الفرق بين الخطأ المحاسبي والاحتيال المحاسبي
بحسب معيار التدقيق الدولي (240) يعرف الغش بإنه:
“فعل مقصود من قبل واحد أو أكثر من أفراد الإدارة، أو المكلفين بالحوكمة أو الموظفين أو أطرف ثالثة، ينطوي على اللجوء إلى الخداع للحصول على منفعة غير عادلة أو غير قانونية”
ويظهر معنا الفرق بين الخطأ المحاسبي والاحتيال المحاسبي بأن الأخير هو عملية مقصودة بينما الأول يحصل سهواً أو عن طريق الخطأ. ومدقق الحسابات يقوم بكشف وتتبع كلِا الحالتين.
تصحيح الخطأ المحاسبي
ليتم تصحيح الخطأ المحاسبي لابد من تحديد الفترة التي حصل فيها الخطأ ونميز بين نوعين:
- إذا تم اكتشاف الخطأ في الفترة المالية ذاتها يتم تصحيح الخطأ من خلال إلغاء القيد الخاطئ، وتسجيل القيد الصحيح.
- إذا ما تم اكتشاف الخطأ في الفترة المالية اللاحقة يتم تصحيح الخطأ من خلال تحديد نوع الحساب الذي وقع فيه الخطأ، فيجب تصحيح الخطأ في نوع الحساب الذي وقع فيه الخطأ.
موقف المعايير الدولية من اكتشاف الأخطاء المحاسبية
يتم إعداد التغييرات المحاسبية وتوجيه تصحيح الأخطاء من قبل الهيئتين الأساسيتين للمعايير المحاسبية، وهما معايير المحاسبة المالية (FASB)، والمجلس الدولي لمعايير المحاسبة (IASB).
فمعيار المحاسبة رقم 154 يتناول التعامل مع التغييرات المحاسبية وتصحيح الأخطاء، في حين يقدم معيار المحاسبة الدولي رقم /8/ المعايير المحاسبية، والتغييرات في التقديرات و الأخطاء المحاسبية الصادرة عن مجلس المعايير المحاسبية الدولية.
تعرف التغييرات المحاسبية وتصحيح الأخطاء على أنها:
” تصريح صادر عن مجلس معايير المحاسبية المالية ، ويحدد القواعد الخاصة بتصحيح التغييرات في البيانات المالية وتطبيقها، ويشمل ذلك متطلبات المحاسبة، والإبلاغ عن تغيير المبدأ المحاسبي، أو التغير في التقدير المحاسبي، أو تغيير المبلغ أو تصحيح المعاملات”
وهناك ثلاثة أنواع من التغييرات المحاسبية
- التغيير في التقدير المحاسبي: التغيير في طريقة الاستهلاك، وهو تغيير محتمل، وهو تغير جوهري قي تقديرات البيانات المالية الذي سيتم في المستقبل.
- التغيير في مبدأ المحاسبة: تغيير في وقت وكيفية التعرف على الإيرادات، فيمكن للشركات أن تختار بين مبدأين محاسبيين ( كطريقة تقييم المخزون / الوارد أخيراً- الصادر أولاً/، / الوارد أولاً- الصادر أولاً).
- تغيير في الكيان المبلغ: وهو إعادة صياغة البيانات المالية.
يعتبر مكتب فرحات وشركاه واحد من أفضل شركات التدقيق المالي الداخلي في إمارة دبي ودولة الإمارات العربية المتحدة. لدينا أمهر مدققي الحسابات والمحاسبين القانونيين بمهارات محلية وعالمية ومن حملة أعلى الشهادات المهنية.
إدارة البحوث
مكتب فرحات وشركاه – محاسبون قانونيون و مستشارون
دبي، دولة الإمارات العربية المتحدة.
للاستعلام عن الخدمة:
واتس اب ( مراسلة فقط ) : 971526922588
ايميل: sales@Farahatco.com
