تعتبر المراجعة الداخلية أحد أهم الإجراءات التي تتخذها الشركات في سبيل تحسين أدائها المالي ومراقبة مدى امتثال ضوابطها الداخلية للقوانين والتشريعات المعمول بها في الدولة، فهي العنصر الحيوي الذي يطبع بيانات الشركات وسجلاتها بطابع الموثوقية والأمان. ولكن هل تقتصر أهداف المراجعة الداخلية على ذلك فحسب، أم أن أهميتها تتعدى ذلك؟
ندعوك في مدونتنا هذه للوقوف بشكل صحيح على مدى أهمية المراجعة الداخلية للشركات وللأعمال في دولة الإمارات العربية المتحدة.
ما هي المراجعة الداخلية
تُمثل المراجعة الداخلية في يومنا هذا أحد أهم عناصر الرقابة الداخلية، فهي عبارة عن نشاط مستقل يقوم به فريق من المتخصصين داخل المنشأة لأغراض تحسين أدائها وإدارة المخاطر التي قد تواجهها ، كما أنها وسيلة فعالة من شأنها مساعدة الإدارة في التحقق من تنفيذها للسياسات الإدارية التي تكفل حماية أصولها وتضمن دقة البيانات التي تتضمنها دفاترها وسجلاتها المحاسبية، بهدف الحصول على أكبر كفاءة إنتاجية ممكنة.
لماذا تحتاج الأعمال إلى خدمات المراجعة الداخلية
إليك أهم الأسباب التي تجعل الاستعانة بخدمات المراجعة الداخلية أمراً حيوياً بالنسبة للشركات :
- إدارة المخاطر بشكل فعال وتعزيز الرقابة الداخلية.
- تحديد وقياس المخاطر التي قد تواجهها الأعمال وتطوير الاستراتيجيات المناسبة للتعامل معها.
- الوقوف بشكل واضح على مدى كفاءة وفاعلية أنظمة الرقابة الداخلية المعتمدة.
- تعزيز كفاءة أداء الشركات وقدرتها التنافسية.
- تعزيز مبادئ الشفافية والمساءلة من خلال متابعة الأنشطة والتقارير.
الهدف من المراجعة الداخلية
يكمن الهدف الرئيسي من استعانة الشركات بخدمات المراجعة الداخلية في تحديد نقاط الضعف في عمليات الشركة وبيئة الرقابة الداخلية ، بحيث يمكن معالجتها في أقرب وقت ممكن لمنع إلحاق الضرر بها أو بأصحاب المصلحة فيها.
بالإضافة إلى ذلك، فإن خدمات المراجعة الداخلية تنطوي على تحقيق مجموعة واسعة من الأهداف، أهمها :
- تقييم كفاءة العمليات والأنظمة الداخلية المتبعة في الشركة لتحسين كفاءتها وتحديد أي نقاط ضعف تحتاج إلى معالجة.
- تحسين وتطوير الإجراءات والعمليات وفق أفضل الممارسات التي تحقق النتائج المرجوة.
- تحديد ما قد تواجهه الشركة من مخاطر ووضع الخطط المناسبة للحد منها.
- التحقق من التزام الأعمال بالقوانين والتشريعات المعمول بها محلياً ودولياً منعاً للمساءلة القانونية في المستقبل.
- تحديد وتقييم مخاطر الاحتيال والغش إن وجدت ،واتخاذ ما يلزم من التدابير الوقائية بشأنها.
- توفير تقارير دقيقة ومتابعة ما تقوم به الشركة من إجراءات لأغراض الحفاظ على مصداقيتها وشفافيتها في المعاملات والترتيبات المالية.
- تحسين إجراءات المراقبة في إدارة الشركة وتقييم كفاءة مجلس الإدارة.
ما أهمية المراجعة الداخلية للأعمال
تتحدد أهمية المراجعة الداخلية للأعمال فيما تحققه الإجراءات التي تنطوي عليها من حماية لمعلوماتها وتعزيز للضوابط الداخلية وتحديد لأوجه القصور في أداء الشركة وآليات معالجتها.
بالإضافة إلى ذلك فإن استعانة الأعمال بخدمات المراجعة الداخلية من شأنها أن تحقق لهم النتائج الآتية :
1. ضوابط داخلية قوية
تُعنى عمليات المراجعة الداخلية بتقييم الضوابط الداخلية للأعمال والتي تشمل الإجراءات والأنظمة والعمليات بما في ذلك المراقبة، للتأكد من أن هذه الضوابط مصممة بما يتناسب مع متطلبات ضمان سلامة المعلومات المالية والمحاسبية وتعزيز المساءلة والمساعدة في منع الاحتيال.
2. تعزيز الكفاءة
تكشف عمليات المراجعة الداخلية ما تنطوي عليه ممارسات الأعمال وإجراءات الحوكمة لديها من حالات تكرار، وتضع الاستراتيجيات المناسبة لتبسيط تلك العمليات بما يحقق الوفرة في الوقت والمال معاً.
3. حماية المعلومات والبيانات
تقوم عمليات المراجعة الداخلية بفحص بيئة ومستوى الأمن السيبراني لديك، مثل تحديد جميع الأجهزة الرقمية لدى الأعمال وفحص فيما إذا كانت هذه الأصول محمية وفق السياسات المتبعة في الشركة، بالإضافة إلى ذلك تلعب المراجعة الداخلية دوراً أساسياً في البحث عن نقاط الضعف في أنظمة الشركة وشبكاتها الرقمية وتقدم التوصيات بشأن سد الثغرات.
4. سلامة عمليات الشركة ونزاهتها
توفر عمليات المراجعة الداخلية ضماناً لسلامة العمليات والإجراءات التي تقوم بها الشركة، أي أن الأنظمة تعمل وفق الطريقة التي كان من المفترض أن تعمل بها وبما يتناسب مع الأُسس التي وضعتها الإدارة لأغراض ذلك.
علاوة على ذلك، فإن عمليات المراجعة الداخلية من شأنها تحديد مخاطر الأخطاء البشرية وما يمكن أن تقع به الأنظمة الأخرى من أخطاء تؤدي إلى فشلها وخروجها عن الخدمات في اللحظات الحرجة.
5. تقليل المخاطر
تأخذ عمليات المراجعة الداخلية في الاعتبار جميع المخاطر التي تم تحديدها للأعمال وتحلل فيما إذا كانت إجراءات تقليل المخاطر لديها تعمل كما ينبغي ،ففي حال عدم وجود مثل هذه التدابير، فإن تقارير المراجعة الداخلية ستخبرك بما يمكنك القيام به لمعالجة المخاطر التي قد تواجهها.
6. تحقيق متطلبات الامتثال
تتحقق عمليات المراجعة الداخلية من مدى امتثال الأعمال للقوانين والتشريعات المحلية والدولية وغير ذلك من المعايير التي يتعين على الشركات الالتزام بها ،ثم تقوم بتقييم فيما إذا كنت ملتزماً بها أم لا ،فإذا أخطأت البوصلة وحدت عن الامتثال للقوانين والتشريعات المطبقة في الدولة ستكون أمام مجموعة واسعة من التوصيات لمعالجة المشاكل المتعلقة بذلك.
كيف يساعدك مكتب فرحات وشركاه؟
يُعد مكتب فرحات وشركاه أحد أهم المكاتب المعتمدة في دولة الإمارات العربية المتحدة لتقديم خدمات المراجعة الداخلية، بخبرتنا الممتدة لأكثر من (35) عاماً في شؤون المحاسبة والتدقيق، فإننا نضمن لأعمالكم النهوض بكافة المسؤوليات والمهام التي تتطلبها عملية المراجعة الداخلية بما يحقق الوصول إلى النتائج التي تسمح لكم بالوقوف بشكل صحيح على مدى كفاءة أعمالكم وامتثالها للقوانين في الدولة، واقتراح ما يلزم من التوصيات لمعالجة الأخطاء الواردة فيها.
مكتب فرحات وشركاه، أحد أهم المكاتب المعتمدة في دولة الإمارات العربية المتحدة لتقديم خدمات المراجعة الداخلية.
دائرة البحوث والدراسات
مكتب فرحات وشركاه
دبي، دولة الإمارات العربية المتحدة
للاستعلام عن الخدمة :
واتس اب (مراسلة فقط) : 971526922588
ايميل : sales@farahatco.com
