في مدونتنا هذا سوف نتعمق في تفاصيل عملية التدقيق الداخلي في الشركات ودورها الحيوي في ضمان الإشراف والرقابة الفعالة داخل الشركة وحوكمة الشركات وتحديد المخاطر والتخفيف منها.
فهم عملية التدقيق الداخلي في الشركات
يشير مفهوم التدقيق الداخلي في الشركات إلى فحص مستقل وموضوعي لأنشطة الشركة، بهدف توفير ضمانات للإدارة العليا ومجلس الإدارة بشأن فعالية عمليات إدارة المخاطر والحوكمة والرقابة.
ويتولى في إطار ذلك المدققون الداخليون، الذين عادةً ما يكونوا موظفين في الشركة، دوراً حيوياً في تقييم وتحليل الضوابط الداخلية وتحسين فعاليتها، وتحديد جوانب المخاطر ،وتقديم التوصيات المناسبة لتحسينها.
أهمية التدقيق الداخلي في الشركات
كما أشرنا سابقاً، فإن عملية التدقيق الداخلي تلعب دوراً أساسياً في حوكمة الشركات وزيادة فعالية إدارة المخاطر فيها، وهي الأهداف الرئيسية للتدقيق، إلّا أن ذلك ليس كل شيء عن التدقيق الداخلي، فهناك العديد من المجالات التي يمتد نطاق التدقيق الداخلي إليها، وهي وفق ما يلي:
- تعزيز الضوابط وأنظمة الرقابة الداخلية، من خلال تقييم مدى كفاءة وفعالية الضوابط الحالية، واقتراح التوصيات المناسبة لتخفيف المخاطر وحماية الأصول بطريقة فعالة وآمنة.
- تحسين العمليات التشغيلية للشركة، من خلال تقييم البيانات وتحليلها ومن ثم تحديد أوجه القصور والخلل فيها، واقتراح التوصيات التي تضمن زيادة الانتاجية وتقليل التكاليف.
- اكتشاف الاحتيال ومظاهره داخل الشركة، من خلال إجراء تحقيقات تفصيلية واستخدام تقنيات الكشف عن الاحتيال، لتحديد الأنشطة الاحتيالية واتخاذ ما يلزم من الإجراءات للحد منها وتخفيفها.
- تعزيز ثقة أصحاب المصلحة بأداء الشركة، يشمل ذلك المستثمرين والعملاء والمساهمين والموظفين.
- إثبات التزام الشركة بالحوكمة السليمة والممارسات الأخلاقية، مما يساهم في ضمان الشفافية والمساءلة والامتثال.
دور التدقيق الداخلي في حوكمة الشركات
يشير مفهوم حوكمة الشركات إلى نظام الممارسات والقواعد والعمليات التي يتم من خلالها التحكم في الشركة وتوجيهها. ويلعب التدقيق الداخلي في هذا المجال دوراً حاسماً في حوكمة الشركات، من خلال الإجراءات الآتية:
- التقييم المستقل والموضوعي لبيئة الرقابة في الشركة.
- تقييم فعالية الضوابط الداخلية.
- تحديد المخاطر وتخفيفها.
- حماية الأصول.
- ضمان الامتثال للقوانين واللوائح المعمول بها في الدولة.
أهمية الرقابة الداخلية في حوكمة الشركات
حتى نتمكن من فهم دور الرقابة الداخلية في حوكمة الشركات، فإنه لابد لنا من الإحاطة بمختلف الجوانب التي يمتد إليها نطاق الرقابة الداخلية، وما يحققه للأعمال من فوائد في تحقيق أهدافها الرئيسية، والتي من بينها حوكمة الشركات.
فيما يلي، بعض النقاط الرئيسية التي تساهم من خلالها الرقابة الداخلية في حوكمة الشركات:
- حماية أصول الشركة من السرقة والاحتيال وسوء الاستخدام، من خلال استخدام أنظمة رقابة فعالة وإجراء عمليات تدقيق بشكل منتظم.
- تعزيز المساءلة داخل الشركة، وضمان التزام الأفراد بالإجراءات والسياسات المعتمدة في الشركة.
- تحديد أوجه الخلل التشغيلية، من خلال إجراء مراجعات شاملة للعمليات وتحليل مقاييس الأداء وتقييمها، مما يساهم في الكشف عن التكرار والممارسات المسرفة، وهو ما يتيح بدوره خفض التكاليف وتبسيط العمليات وتعزيز الكفاءة الشاملة.
- ضمان الامتثال للقوانين واللوائح والسياسات الداخلية، ومراقبة ما يطرأ على القواعد التنظيمية من تغييرات ومواكبتها، لاتخاذ أفضل الممارسات التي تساهم في تحسينها.
- دعم عملية صنع القرار في الشركة واتخاذ القرارات المستنيرة التي تزيد من فعالية التخطيط الاستراتيجي، وتضمن في الآن ذاته توافق القرارات مع أهداف الشركة.
دور التدقيق الداخلي في تحديد المخاطر والتخفيف منها
بالإضافة لما للتدقيق الداخلي من دور في حوكمة الشركات، فإنه كذلك ذو دور حاسم في تحديد المخاطر والتخفيف منها من خلال الإجراءات الآتية:
أولاً- تحديد المخاطر
يقوم فريق التدقيق الداخلي بتحديد المخاطر في الشركة من خلال التقييم الشامل للأنظمة والعمليات والضوابط، وفق ذلك يمكن لعملية التدقيق تحديد نقاط الضعف والمخاطر المحتملة التي قد تعترض عمل الشركة.
ثانياً- تقييم فعالية الضوابط
يأخذ التدقيق الداخلي في الاعتبار مدى فاعلية الضوابط الداخلية في إدارة المخاطر التي تم تحديدها، ويعمل في الوقت ذاته على مراجعة وثائق التحكم واختبار عناصرها للتحقق من أنها تعمل على النحو المطلوب.
ولا يتوقف الأمر عند ذلك فحسب، بل إن التدقيق الداخلي يعمل أيضاً على تقييم مدى فعالية ضوابط تكنولوجيا المعلومات المعتمدة في الشركة، حيث يقوم بمراجعة سجلات الوصول وإجراء اختبارات الاختراق، التحقق من أن الأنظمة تعمل وفق الهدف المنشود منها.
ثالثاً- التوصية باستراتيجيات التخفيف من المخاطر
بعد الانتهاء من تحديد المخاطر المحتملة التي قد تعترض عمل الشركة، والتحقق من مدى فاعلية الضوابط الداخلية والتكنولوجية في الحد منها، يبدأ فريق التدقيق الداخلي برسم الخطوط العريضة للتحسينات المقترحة بناءً على أفضل الممارسات ومعايير المتطلبات التنظيمية.
ابدأ الآن رحلة امتثالك المحاسبي من مكتب فرحات وشركاه
نقدم في مكتب فرحات وشركاه مجموعة واسعة من الخدمات المحاسبية وخدمات تدقيق الحسابات، نحرص فيها على الدقة والكفاءة المهنية في إنجاز المهام للوصول بأنظمة الرقابة الداخلية إلى بر الأمان في الفعالية والتطبيق.
اتصل بنا الآن واستفد من خدمات تدقيق الحسابات المعتمدة لدينا، والتي يقوم بها نخبة من أفضل مدققي الحسابات المعتمدين في الدولة.
مكتب فرحات وشركاه، أحد أهم مكاتب تدقيق الحسابات المعتمدة في دولة الإمارات العربية المتحدة.
دائرة البحوث والدراسات
مكتب فرحات وشركاه
دبي، دولة الإمارات العربية المتحدة
للاستعلام عن الخدمة :
واتس اب (مراسلة فقط) : 971526922588
ايميل : sales@farahatco.com
