نقدم لكم في مدونتنا هذه شرحاً مُبسطاً حول كافة التفاصيل المتعلقة بتطبيق برنامج حماية الأجور على القطاعات الخاصة في دولة الإمارات العربية المتحدة.
مفهوم نظام حماية الأجور
نظام حماية الأجور هو أحد المبادرات الالكترونية التي أطلقتها دولة الإمارات العربية المتحدة لتعزيز استقرار سوق العمل في الدولة وحماية حقوق أصحاب العمل وحماية حقوق العاملين في القطاعات الخاصة، حيث أنه بموجب هذا النظام يمكن للمؤسسات المسجلة في وزارة الموارد البشرية والتوطين دفع رواتب موظفيها من خلال أي من المؤسسات الآتية:
- البنوك : أي المؤسسات المالية المعتمدة من قبل المصرف المركزي.
- مكاتب الصرافة : حيث تعتبر هذه المؤسسات وسيطاً مالياً موثوقاً لتوزيع الأجور.
- المؤسسات المالية : أي تلك المؤسسات التي تقدم خدمات الدفع الالكتروني وتلتزم بالمعايير المحلية والدولية.
ما الغرض من تطبيق دولة الإمارات العربية المتحدة برنامج حماية الأجور
يكمن الغرض الأساسي من تطبيق دولة الإمارات العربية المتحدة لبرنامج حماية الأجور في المزايا التي يقدمها هذا البرنامج لتحسين بيئة العمل في الدولة ، والتي يأتي في مقدمتها ما يلي:
1. حماية حقوق العاملين
حيث يضمن البرنامج العاملين في القطاعات الخاصة استلام رواتبهم وفق المواعيد المحددة لها والقيمة المتفق عليها دون تلاعب أو تأخير، كما يعزز البرنامج حماية العاملين مما قد يعترضهم من انتهاكات مالية قد تؤثر على استقرارهم النفسي والمالي.
بالإضافة إلى ذلك، فإن البرنامج يوفر متابعة دقيقة لأي من المشكلات ذات الصلة بالأجور، والآليات المتاحة لتقديم الشكاوى بشأن ذلك ومعالجتها.
2. تقليل النزاعات العمالية المرتبطة بالأجور
حيث يضمن برنامج حماية الأجور دفع الرواتب بدقة، مما يقلل من النزاعات ذات الصلة بالتأخير أو التلاعب بالمستحقات، كذلك يتيح البرنامج للجهات المعنية تتبع الشكاوى واتخاذ التدابير والإجراءات المناسبة بشأنها.
3. توفير بيئة عمل شفافة ومستقرة
ذلك أن تطبيق برنامج حماية الأجور في القطاعات الخاصة من شأنه أن يعزز الثقة بين أصحاب العمل والموظفين من خلال ضمان الالتزام ببنود العقود المبرمة بين الطرفين، كذلك فإن الشركات الملتزمة بتطبيق البرنامج ستحسن من سمعتها في السوق بشكل إيجابي.
4. دعم الحكومة في مراقبة التزام القطاعات الخاصة
بموجب برنامج حماية الأجور يمكن للجهات الحكومية في الدولة تتبع بيانات أجور العاملين بشكل دوري وتحليلها ،كذلك يوفر البرنامج لوزارة الموارد البشرية والتوطين الآليات المناسبة لتحديد المخالفات بسرعة واتخاذ الإجراءات المناسبة بشأنها.
5. تبسيط العمليات المالية
طالما أن البرنامج يرتكز بشكل أساسي على الحلول الرقمية المبتكرة لتحويل الرواتب للعاملين عبر البنوك أو مكاتب الصرافة، فإن ذلك من شأنه أن يقلل من الجهد والوقت المبذولين من قبل أصحاب الأعمال في عمليات دفع الأجور، بالتالي فإن الاعتماد على الطرق التقليدية سيكون أقل.
من هي الشرائح المستفيدة من نظام حماية الأجور في الإمارات العربية المتحدة
- فئة العاملين : أي الأشخاص الذين يعملون في القطاع الخاص ويتلقون راتباً مقابل عملهم، على أن يكونوا حاملين لبطاقة عمل صادرة عن وزارة الموارد البشرية والتوطين.
- أصحاب العمل : أي المؤسسات المسجلة في وزارة الموارد البشرية والتوطين ،والتي توظف موظفين في القطاع الخاص.
- البنوك : وهي البنوك المعتمدة لتحويل الأجور عبر شبكة نظام حماية الأجور.
- الوكلاء الماليون : أي المصارف وشركات الصرافة والمؤسسات المالية المعتمدة من قبل المصرف المركزي لتوزيع الرواتب على العاملين .
ما هي شروط التسجيل في برنامج حماية الأجور في الإمارات العربية المتحدة
- تسجيل الشركة أو المؤسسة بشكل قانوني لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين.
- امتلاك حساب مصرفي لدى أحد البنوك المعتمدة من قبل المصرف المركزي في الدولة، حيث يتم استخدام الحساب لتحويل الرواتب بشكل الكتروني من خلال برنامج حماية الأجور.
- يجب على الشركات المسجلة لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين التعاقد مع الوكلاء المعتمدين مثل مكاتب الصرافة والمؤسسات المالية والبنوك ،حيث يتم اختيار الوكلاء بناءً على معايير الاعتماد المحددة بشأن ذلك من قبل المصرف المركزي.
- الالتزام بالمُهل المحددة في القرار الوزاري رقم 788 لعام 2009 ،فيما يتعلق بتحويل أجور العاملين ضمن المدة المحددة لذلك.
- دفع الرسوم الإجرائية فيما يتعلق بملفات الرواتب التي يتم تحميلها عبر النظام.
كيفية التسجيل في برنامج حماية الأجور في الإمارات العربية المتحدة
حتى يُصار إلى إتمام عملية التسجيل في نظام حماية الأجور ،فإن هناك بعض الخطوات التي لابد من القيام بها ،وهي على النحو الآتي :
- التأكد من استيفاء الشروط الأساسية التسجيل ،مثل أن تكون الشركة مسجلة لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين ،ولديها حساب مصرفي مخصص لتحويل الأجور .
- اختيار وكيل معتمد يوفر خدمات برنامج حماية الأجور والتعاقد معه .
- إعداد كشوف الرواتب وفق المتطلبات المعينة لذلك ،ومن ثم تحميل البيانات على البرنامج لضمان توافق الملفات مع وزارة الموارد البشرية والتوطين .
- تحويل الأجور عبر البرنامج من خلال الحساب المصرفي ،وبمجرد إنهاء العملية يتم إرسال إشعار بالتحويل لكل من الجهات التنظيمية والعاملين .
استفد الآن من خبرتنا في إدارة الشؤون المتعلقة ببرنامج حماية الأجور
يقدم لكم مكتب فرحات وشركاه مجموعة واسعة من الخدمات المالية والإدارية التي تضمن لكم الامتثال لمتطلبات برنامج حماية الأجور في دولة الإمارات العربية المتحدة .
اتصل بنا الآن أو احجز موعداً مسبقاً مع أحد المستشارين المتخصصين لدينا للوقوف بشكل صحيح حول كافة التفاصيل التي تتطلبها عملية تطبيق برنامج حماية الأجور .
مكتب فرحات وشركاه ،أحد أهم المكاتب المعتمدة في دولة الإمارات العربية المتحدة لتقديم الخدمات المالية والإدارية .
دائرة البحوث والدراسات
مكتب فرحات وشركاه
دبي، دولة الإمارات العربية المتحدة
للاستعلام عن الخدمة :
واتس اب (مراسلة فقط) : 971526922588
ايميل : sales@farahatco.com
