ما هي مراحل التدقيق الداخلي بالتفصيل؟ [دليلك الشامل]

تقدم لكم الصفحة أهم المعلومات التي يجب معرفتها عن مراحل التدقيق الداخلي، وكذلك سنتطرق على بيان دور التدقيق الداخلي في تحقيق الأعمال لمتطلبات الامتثال المالي والمحاسبي.

ما هو التدقيق الداخلي وما أهميته؟

التدقيق الداخلي هو إجراء فحص لعمليات المؤسسة بهدف تقييم مدى كفاءتها والتأكد من امتثالها للسياسات الداخلية واللوائح الخارجية. ويقوم بهذه العملية مدققون داخليون يعملون عادة ضمن المؤسسة نفسها، وتهدف إلى تحسين العمليات التي تقوم بها المؤسسة وتحسين فعالية إدارة المخاطر وضمان أمن المعلومات وضمان الإدارة الفعالة للموارد.

أهمية التدقيق الداخلي للشركات

يُمثل التدقيق الداخلي أحد أهم الأدوات التي يمكن من خلالها للشركات التأكد من مدى دقة بياناتها وسجلاتها المحاسبية، واكتشاف أوجه الخلل والقصور فيها والعمل على تحسينها وفق أفضل ممارسات التدقيق الداخلي؛ بالإضافة إلى ذلك، فإن دور التدقيق الداخلي وأهمية يمتد ليشمل الجوانب الآتية:

• زيادة الإنتاجية من خلال المراقبة المستمرة والمراجعة الدورية.
• حماية مقدرات وأموال الشركة من المخاطر من خلال كشف عمليات التلاعب والاحتيال.
• اكتشاف مواضع القصور في عمليات ومعاملات الشركة، والعمل على تحسينها وتطويرها.
• تعزيز القيم التنظيمية للشركة وزيادة الكفاءة التشغيلية فيها.
• تعزيز ثقة المساهمين والمستثمرين في الشركة من خلال إثبات كفاءة الإدارة في تنظيم عملياتها ومعاملاتها.
• ضمان الحوكمة الجيدة للشركة بما يحقق امتثالها للقوانين واللوائح ويحافظ على كفاءتها التشغيلية.

أنواع التدقيق الداخلي

أولاً- التدقيق التشغيلي

يعمل التدقيق التشغيلي بشكل أساسي على اختبار فيما إذا كانت اللوائح والضوابط الداخلية للشركة، تعمل وفق المستوى الأمثل من الكفاءة أم لا، وفيما إذا كانت تستخدم مواردها بما يحقق أهدافها أو أنها تستنزفها دون تخطيط موضوعي.

ثانياً- التدقيق المالي

يعمل التدقيق المالي على اكتشاف الأخطاء في مسائل المحاسبة والعمليات والمعاملات المالية والعمل على معالجتها بما يحقق صحتها وتوافقها مع معايير التدقيق والمعايير المحاسبية المعمول بها في دولة الإمارات العربية المتحدة.

ثالثاً- تدقيق البناء

هو التدقيق المختص في متابعة المشروعات الرأسمالية للشركة، وقياس مدى تطورها المادي.

رابعاً- تدقيق نظم المعلومات

يرتكز تدقيق نظم المعلومات على المراجعة الشاملة لأنظمة المعلومات المعتمدة من قبل الشركة، وطرح النظم الالكترونية الجديدة الأكثر كفاءة وملائمة لأعمال الشركة ونشاطاتها.

خامساً- تدقيق الامتثال

يعمل تدقيق الامتثال على التأكد والتحقق من مدى امتثال الشركة لـ الوائح والقوانين المنظمة للعمل في دولة الإمارات العربية المتحدة.

تصفح أيضاً: كيف يتم تقييم أداء وحدة التدقيق الداخلي في الشركات

مراحل التدقيق الداخلي

على الرغم من تعدد أنواع التدقيق الداخلي التي بيناها أعلاه، واختلاف دور المُدقق في كل منها، إلّا أنها جميعها ترتكز على مراحل أساسية، تبدأ بالتخطيط المدروس لعملية التدقيق وتنتهي بصياغة التقارير المُبسطة. لنتعرّف معاً على مراحل التدقيق الداخلي.

أولاً- مرحلة التخطيط

مرحلة التخطيط هي المرحلة الأولى من مراحل التدقيق الداخلي، والتي يبدأ فيها المدقق بتحديد متطلبات العملية والأهداف المنشودة منها، والجدول الزمني المتوقع لإتمام عملية التدقيق، كما تشهد هذه المرحلة تنفيذ المهام الآتية:

1. تسليم إشعار المراجعة لرؤساء الأقسام في الشركة.
2. تنظيم اجتماع ما قبل المراجعة.
3. الاجتماع مع موظفي الأقسام.
4. مراجعة الإجراءات والسياسات المتبعة في الشركة.
5. إجراء تقييم المخاطر.
6. تحديد العناصر موضوع عملية التدقيق الداخلي.
7. فهم طبيعة العمليات التجارية التي تقوم بها الشركة.

تنتهي بعد. ذلك مرحلة التخطيط بإعداد فريق التدقيق خطة مفصلة لمختلف أنماط التدقيق المُراد القيام بها، لتبدأ بعد ذلك مرحلة العمل الميداني.

ثانياً- مرحلة العمل الميداني

بعد أن أنهى المدقق المرحلة الأولى لا بد أن يبدأ بالعمل الميداني، والذي يمثّل المرحلة الثانية من مراحل التدقيق الداخلي، حيث تشمل هذه المرحلة المهام التالية:

1. مناقشة طبيعة المعاملات والعمليات التجارية موضوع التدقيق وإجراءات الرقابة الداخلية في الشركة.
2. وضع تقرير أولى فيما يتعلق بالمهام المنجزة من قبل المدقق، والتي تتحدد وفق ما يلي:

• مطابقة المعاملات.
• جرد المخزون المادي.
• متابعة الحسابات المالية.
• مراجعة مخططات أداء الشركة.

ثالثاً- مرحلة إعداد تقارير التدقيق

إن إجراءات إعداد التقرير فيه تمر عبر الخطوات الرئيسية الآتية:

1. وضع مسودة التقرير الأولي.
2. مناقشة مسودة التقرير الأولي مع إدارة القسم المختص في الشركة، للوقوف بشكل صحيح على نتائج التقرير واستثناء منه بعض النتائج لجعله أكثر تركيزاً وموضوعية.
3. إعداد التقرير النهائي بعد الوقوف على التعديلات والاستثناءات التي تمت مناقشتها.
4. يوضّح التقرير النتائج التي توصل إليها فريق التدقيق، والتغييرات المقترحة لتحسين عمليات المراقبة والأداء وما سيترتب عليها في المستقبل.
5. توزيع التقرير النهائي على أعضاء مجلس الإدارة في الشركة ورؤساء الأقسام.

وتتضمن تقارير التدقيق ملخصاً للإجراءات والأساليب التي تم استخدامها في إتمام عملية التدقيق، ووصفاً لنتائج التدقيق وتوصيات لتحسين الضوابط الداخلية واجراءات الرقابة، وقد يتضمن كذلك شرحاً عن الخطوات اللازم اتباعها وعمليات المراقبة والمراجعة المستقبلية وما سيترتب عليها من نتائج.

رابعاً- مرحلة المراقبة

بعد إعداد التقرير النهائي وتوزيعه على أعضاء مجلس الإدارة في الشركة، تبدأ مرحلة المراقبة أو التدقيق المحدودة، وهي مرحلة ترتكز بشكل أساسي على وضع إطار زمني محدد لتقييم أداء الشركة في ضوء التغييرات المقترحة.

خدمات التدقيق الداخلي من مكتب فرحات وشركاه

يُعد مكتب فرحات وشركاه أحد أهم مقدمي خدمات استشارات التدقيق الداخلي في دولة الإمارات العربية المتحدة، بخبرتنا المحاسبية والمالية الممتدة لأكثر من 35 عاماً نضمن مساعدة أعمالكم على تحقيق أهدافها وغاياتها المحددة مسبقاً وتحقيق مزيد من النمو والازدهار.

تساعدكم خدمات التدقيق الداخلي لدينا على:

1. الحد من الأخطاء المحاسبية وتعزيز نزاهة العمليات المالية والاقتصادية.
2. كشف التلاعب بالحسابات والقوائم المالية.
3. الاستخدام الأمثل لموارد الشركة وتقييم فاعلية النظام الداخلي وضوابطه.
4. تقييم المخاطر المحتملة التي من شأنها التأثير على الأعمال في الدولة.

هل أنت مستعد للبدء برحلة التدقيق الداخلي من مكتب فرحات وشركاه؟ ما عليك إلا التواصل معنا وطرح استفساراتك المتعلقة بذلك.

دائرة البحوث والدراسات
مكتب فرحات وشركاه
دبي، دولة الإمارات العربية المتحدة
للاستعلام عن الخدمة :
واتس اب (مراسلة فقط) : 971526922588
ايميل : sales@farahatco.com