الدقة والشفافية في الحسابات أمران أساسيان وعنصران حيويان، ويتم ضمان وجودهما من خلال القيام بمراجعة الحسابات، حيث تمثل هذه العملية جدار الحماية وعامل الثقة والطمأنينة لضمان شفافية ومنطقية ودقة السجلات المحاسبية وموافقتها للمعايير المعمول بها محلياً ودولياً.كما توفر لأصحاب المصلحة تقييماً مالياً مستقلاً للصحة المالية للشركة.
مراجعة الحسابات ليست عملية فحص روتيني فحسب، بل هي استكشاف دقيق لمختلف تفاصيل البيانات والسجلات المالية، للتأكد في النهاية من أن البيانات المالية منطقية ودقيقة وشفافة.
في مدونتنا هذه، سنكتشف معكم بالتفصيل خطوات مراجعة الحسابات التي تم اتخاذها لإتمام هذه العملية، بدءاً من التخطيط للعملية وصولاً إلى مرحلة إعداد التقرير النهائي.
مفهوم مراجعة الحسابات
مراجعة الحسابات هي مجموعة من الإجراءات التي يقوم بها شخص أو مجموعة من الأشخاص «المحاسبين القانونيين» بهدف إعطاء رأي مهني محايد بخصوص قضية ما، ويتوجب عليهم الإلمام بجميع ما تطلبه قواعد التدقيق سواءً القواعد العامة أو القواعد المرتبطة بالعمل الميداني.
أهداف مراجعة الحسابات
يتجاوز الهدف الرئيسي لمراجعة الحسابات مجرد تدقيق البيانات والسجلات المحاسبية للشركة فحسب، فهو يُمهد الطريق لبيئة أعمال قوية وخاضعة للمساءلة، وتتحسن باستمرار.
وتكمن أهمية مراجعة الحسابات في كونها الضامن الأساسي للشفافية والنزاهة المالية داخل المؤسسات، وتشمل الأهداف الرئيسية لها، ما يأتي :
- التأكد من أن السجلات المالية للشركة تُمثل المركز المالي لها بدقة، وبالتالي فإن صناع القرار بإمكانهم الاعتماد على هذه البيانات عند اتخاذ القرارات الاستراتيجية والاستثمارية.
- التحقق من مدى التزام الشركة بالمعايير المحاسبية ذات الصلة مثل مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية.
- الكشف عن أي مظاهر احتيال أو اختلاس من خلال تقييم الضوابط الداخلية وأنشطة المعاملات المالية.
- توفير تقييم مستقل للصحة المالية للشركة، مما يعزز من ثقة المستثمرين بالشركة.
- توفير ضمان حقيقي لأصحاب المصلحة مثل الدائنين والموردين والموظفين، وهو أمر ضروري للشركة في إطار سعيها لتعزيز العلاقات الإيجابية والحفاظ على بيئة عمل صحية.
خطوات مراجعة الحسابات
تتلخص عملية مراجعة الحسابات في مجموعة من الخطوات، أهمها:
1. اختيار مراجع الحسابات
يُعد اختيار مراجع الحسابات الأنسب للقيام بعملية مراجعة الحسابات، أحد أهم القرارات التي يتعين على الشركة اتخاذها قبل البدء في عملية مراجعة الحسابات، ويجب على الشركة في إطار ذلك أن تأخذ عدة عوامل في الاعتبار، مثل سمعة مكتب المراجعة والخبرة والكفاءة المهنية التي يمثلها فريق العمل لديه، حيث يلعب ذلك دوراً مهماً في فعالية وموثوقية عملية مراجعة الحسابات.
2. تجهيز الوثائق
من الضروري في إطار مراجعة الحسابات، أن تكون الوثائق المرتبطة بعملية المراجعة مُنظمة بدقة متناهية ومنهجية منتظمة، مما يُسهل على المُدقق مراجعة البيانات المالية وتحليلها. وتبدأ عمليّة تدقيق الحسابات في دولة الإمارات العربية المتحدة بتجهيز الوثائق التالية:
- نسخة من تقرير التدقيق السابق، والكشوفات المصرفية الأصلية، والإيصالات ودفاتر الحسابات.
- كافة المستندات المالية ذات الصلة ،مثل الميزانية العمومية وبيانات التدفق النقدي والوثائق الداعمة.
- نُسخ من محاضر الاجتماعات التي يقوم بها مجلس الإدارة واللجان ونسخ من اللوائح والقواعد الداخليّة والدائمة للمنشأة.
3. التخطيط
تشمل عملية التخطيط فهم كل التفاصيل المتعلقة بعمليات التشغيل، مما قد يتطلب القيام بإجراء مقابلات شخصية مع الموظفين والاطلاع على البيانات المستخرجة لوضع خطة مُحكمة للتدقيق. ووضع جدول زمني محدد للانتهاء من التدقيق، وإنشاء قنوات اتصال مفتوحة في مختلف مراحل المراجعة لتعزيز البيئة التعاونية.
4. تقييم المخاطر
يبدأ فريق التدقيق عملية مراجعة الحسابات بإجراء تقييم شامل للمخاطر، لتحديد المجالات المحتملة للأخطاء الجوهرية، يشمل ذلك تقييم الضوابط الداخلية وفهم بيئة الأعمال وتقييم مخاطر الاحتيال المحتملة.
وكلما حدد فريق التدقيق المخاطر في وقت مبكر من العملية، كلما تمكن من تصميم الإجراءات المناسبة لمعالجة المخاوف المحددة وضمان إجراء فحص شامل للجوانب عالية المخاطر في مجالات عمل الشركة.
5. تنفيذ إجراءات مراجعة الحسابات
مع اكتمال عملية تقييم المخاطر، ينتقل فريق المراجعة إلى قلب عملية التدقيق، حيث يقومون بالإجراءات الموضوعية لذلك، والتي تتضمن:
- اختبار تفصيلي للمعاملات وأرصدة الحسابات وغير ذلك من العناصر المالية الأخرى.
- يستخدم فريق المراجعة في إطار ذلك مجموعة من الإجراءات التحليلية والاختبارات الموضوعية وأساليب أخذ العينات للتحقق من دقة واكتمال المعلومات المالية.
- الاجتماع مع موظفي الشركة لتكوين فهم أعمق حول العمليات المالية والضوابط الداخلية.
6. مراجعة الإدارة
قبل الانتهاء من إعداد تقرير مراجعة الحسابات، عادةً ما تكون هناك مرحلة مراجعة إدارية، يناقش من خلالها فريق التدقيق النتائج والتوصيات التي توصلوا إليها مع الأعضاء الرئيسيين في إدارة الشركة، يساعد ذلك على توضيح أي سوء فهم، ويوفر فرصة للإدارة لمعالجة المخاوف التي أثارها فريق المراجعة بشأن الضوابط الداخلية والصحة المالية للشركة.
7. إعداد تقرير المراجعة
بمجرد إنهاء فريق المراجعة لكافة إجراءات مراجعة الحسابات، تبدأ عملية جمع النتائج والمعلومات التي توصلوا إليها في تقرير تدقيق شامل، وعادةً ما يتضمن هذا التقرير رأياً مهنياً حول مدى عدالة البيانات المالية، وملاحظات حول الضوابط الداخلية، وأي معلومات أخرى ذات صلة.
8. الانتهاء من إعداد تقرير المراجعة
بعد معالجة أية مشكلات معلقة والحصول على ردود الإدارة بشأنها، يقوم فريق المراجعة بوضع اللمسات الأخيرة على تقرير المراجعة، على أن يقوم بعد ذلك بتقديم التقرير إلى مجلس إدارة الشركة والمساهمين وأصحاب المصلحة الأخرين.
استفد من خبراتنا في مراجعة الحسابات
لتحقيق أهداف مراجعة الحسابات، يجب أن يقوم بها أشخاص مؤهلون ومُدربون تدريب خاص، في هذا الصدد يمكن القول أن مكتب فرحات وشركاه يعتبر أحد أهم المكاتب المعتمدة في دولة الإمارات العربية المتحدة لتقديم خدمات مراجعة الحسابات، بخبرته الممتدة لأكثر من 35 عاماً في هذا المجال، ونضمن لكم القيام بمراجعات الحسابات بفعالية وموثوقية عالية.
يضمّ مكتب فرحات وشُركاه أمهر مدققي الحسابات في دبي وأكثرهم خبرة في مجال التدقيق المالي والمحاسبي، ويقدم المكتب الخدمات التالية:
- تدقيق ومراجعة الحسابات.
- خدمات المحاسبة الضريبية والتدقيق الضريبي.
- خدمات المحاسبة القضائية.
- الخبرة القضائية أمام المحاكم والقضاء وأمام مراكز التحكيم.
- مكافحة الاحتيال المالي والمحاسبي والجرائم المالية.
- فحص عمليات الغش والاحتيال المالي والتلاعب من قبل المحاسبين.
- التحقق من اختلاسات النقد وسرقة الممتلكات، وفحص الجرائم المالية، والتحقق من أنشطة نقل الممتلكات بسوء نية.
دائرة البحوث والدراسات
مكتب فرحات وشركاه
دبي، دولة الإمارات العربية المتحدة
للاستعلام عن الخدمة :
واتس اب (مراسلة فقط): 971526922588
ايميل : sales@farahatco.com
