يشهد عالم الأعمال التجارية تنافساً قوياً، وكان لابد من الأخذ بالأسباب التي تجعل هذا التنافس مصدراً للتفوق، وذلك يتطلب الإلمام الجيد بمبادئ المحاسبة المالية - وأيضاً محاسبة التكاليف و المحاسبة الضريبية - ومعرفة مدى تأثيرها في استقرار الأعمال التجارية.
إذا كنت مالكاً لشركة أو مديراً فيها، فمهمتك هي الدفع بشركتك إلى الأمام والفوز بالمقدمة في هذا التنافس، وهذا يتطلب فهمك لمبادئ المحاسبة لأنها بكل بساطة هي (لغةُ عالم الأعمال التجارية).
في هذا المقال سنقدِّم مختصراً عن مبادئ المحاسبة المالية يسلِّط الضوء على المواضيع المالية الأساسية التي يجب أن تعرفها.
يعمل لدى مكتب فرحات وشركاه أمهر المحاسبون والقانونيون في دولة الإمارات العربية المتحدة.. اتصل الآن
المحاسبة هي علم الإدارة الذي يُعنى بالمعلومات المالية، وجمعها ومعالجتها بطرق فنية للاستفادة منها، وتلك هي وظيفة المحاسب الذي يقدم كل هذا على شكل منتج نهائي يعرف بالتقارير المالية، التي تساعد في اتخاذ قرارات سليمة وفق رؤية واضحة.
المستفيدون من المعلومات المحاسبية
يستفيد عدد كبير من قطاعات الأعمال من المعلومات المالية التي يعدها المحاسب في شكل تقارير ويمكن تصنيفهم الى هذه الفئات:
عملاء المنشأة
بعض المنشآت تنتج سلعاً تبيعها لمنشآت أخرى وتعتبر بالنسبة لها مواد خام يتم تصنيعها ثم بيعها منتجات جاهزة، ويتبع هذا تداخل في المصالح تعززه قوة المورد أو المنشأة، واستقرار وضعها المالي والتجاري وهو بالتأكيد أمر يريح العميل ويطمئنه فيما يتعلق بمصادر امداداته.
أصحاب المنشأة
قد تكون المنشأة منشأة فردية، أو شركة أشخاص(تضامن) أو شركة مساهمة، أو منشآت الحكومية أو خيرية، أو غيرها، وبتعدد المشاريع وتوسعها قد لا يستطيع صاحب المنشأة التعرف على أوضاعها المالية، والتحقق من أنها تحقق أهدافها إلا بتوفر المعلومات المحاسبية.
إدارة المنشأة
على إدارة المنشأة أن تكون على إلمام بشؤونها المالية والإدارية، ولا يتحقق ذلك إلا عبر التقارير المحاسبية السليمة وهذه التقارير السليمة يوفرها وجود نظام محاسبي دقيق ومكتمل المعلومات لذا فإن النظام المحاسبي يعد مصدراً من مصادر المعلومات الدقيقة في المنشأة.
المستثمرون
المستثمرون يتخذون القرار الصحيح بناء على ما يتوفر لديهم من معلومات كافية عن المشروع الذي سوف يستثمرون فيه، وتسطيع المحاسبة المالية أن توفر لهم تلك المعلومات.
الدائنون
الدائنون غالباً ما يحتاجون الى الاطمئنان على سلامة معاملاتهم، خاصة في أمور الاقتراض والثقة فيمن يمنحونه التمويل المالي لذا فهم يحتاجون الى معلومات أكيدة تضمن لهم سلامة أموالهم وبناء على ذلك فإن التقارير المالية المحاسبية وما توفره المنشأة من معلومات يكون مصدرها هو المحاسبة.
الجهات الحكومية
بعض المنشآت الاقتصادية تشارك الدولة والمجتمع في إيراداتها في شكل ضرائب وزكاة، وهو ما يجعل من الدولة أحد المستفيدين من المعلومات المحاسبية فالجهات حكومية تُعنى بشكل مباشر بالمعلومات المالية مثل وزارة التجارة الضرائب والزكاة.
العمال والموظفون
موظف الحسابات والشركات معني مباشرة بمعرفة المستجدات التجارية والمالية للشركة، وحسابات الرواتب والأجور واقتطاعات التأمين وخصومات السلفيات وغيرها، لا يستطيع الإلمام بهذه المعرفة إلا عن طريق المعلومات المحاسبية
الآخرون
يقصد بهم كل من يتعامل مع نظم المحاسبة المالية كالجامعات والمدارس والمعاهد، ومراكز الأبحاث والمكاتب الاستشارية، ومراكز المعلومات المالية وغيرها.
يقدم مكتب فرحات وشركاه خدمات المحاسبة المالية والتدقيق المحاسبي ويعمل لديه خبراء محاسبون قانونيون ومعتمدون لدي دولة الإمارات العربية المتحدة
أنواع المحاسبة المالية وفروعها
المحاسبة المالية
هي أحد فروع المحاسبة التي تعنى بتوثيق ومعالجة البيانات المالية التي يعدونها في شكل تقارير مالية وفقاً لمعايير متفق عليها لاستخدامها في اتخاذ القرارات.
محاسبة التكاليف
محاسبة التكاليف تعنى بجمع المعلومات المالية ومعالجتها، وحساب تكلفة الإنتاج، ويستفاد منها في التخطيط والرقابة الداخلية وإعداد التقارير المالية للإدارة.
المحاسبة الإدارية
ترتبط بالمحاسبة المالية ومحاسبة التكاليف ومهمتها تحليل المعلومات المستمدة من النظام المحاسبي ويمكن للإدارة من التصرف بناء عليها، ويتيح لها متابعة وتقييم سير العمل بالمنشأة.
المحاسبة الضريبية
ومهمتها جمع ومعالجة المعلومات لحساب المبلغ الخاضع للضريبة، أو الزكاة وإعداد إقرار الزكاة، أو الإقرار الضريبي بالمبلغ الواجب دفعه للهيئة الاتحادية للضرائب أو الزكاة.
المحاسبة الحكومية
تقوم المحاسبة الحكومية بجمع وتوثيق معلومات مصروفات الإيرادات الحكومية، والرقابة على الأموال العامة والتأكد من استخدامها الاستخدام الأمثل.
المراجعة الداخلية والخارجية
المراجعة بصفة عامة تعنى الإجراءات المعروفة لفحص وتدقيق ومراجعة النظام المحاسبي سواء كل النظام أم جزء محدد منه، وغاية ذلك تكون لأغراض التدقيق الداخلي أو الخارجي.
المراجعة الخارجية تعرف بـ (المراجعة القانونية): وهي التي تقوم بفحص النظام المحاسبي المتبع للتأكد من التقارير المالية التي أعدها ذلك النظام، وإضفاء الموثوقية عليه وتعد بذلك تقريراً رسمياً يسمى تقرير أو شهادة المراجع القانوني ويرفق بالقوائم المالية وينشر معها.
المراجعة الداخلية: ويوكل إليها فحص النظام المحاسبي الداخلي للمنشأة للتأكد من سلامته، ورفع تقريرها لمجلس الإدارة ليطمئن على سير نظامها المحاسبي الذي يحقق أهداف الإدارة.
هيكلية قسم المحاسبة
قسم المحاسبة من الإدارات المهمة لأي شركة أو تنظيم أو عمل تجاري، فإذا كان لديك هيكل وظيفي واضح لقسم المحاسبة يحدد مهامها ومسؤولياتها إضافةً إلى كوادر وظيفية من الموظفين المحترفين الذين يتمتعون بمهاراتٍ وخبراتٍ مناسبة، فإنك ستكون قادراً على الاعتماد على هذا القسم لإدارة أموال شركتك.
وتقوم هيكلية قسم المحاسبة النموذجي على الوظائف التالية:
- المدير المالي: ويهتم بالتخطيط المالي وحفظ السجلات، وإعداد التقارير المالية
- المحاسب الرئيسي: وهو المسؤول عن إدارة فريق المحاسبة وإعداد البيانات المالية
- المحاسب الإداري: يهتم بإدارة المخاطر ووضع الميزانيات والاستراتيجيات والقرارات
- محاسب الرواتب: يقوم بتجهيز جميع الرواتب ودفع الضرائب واشتراكات الضمان الاجتماعي، وإدارة الأصول الثابتة للشركة.
- موظف الحسابات المدينة: يقوم بإصدار الفواتير للعملاء ومتابعة عملية الدفع، وتسوية الفواتير وتحصيلها
- محاسب مساعد: تتلخص وظيفته في الاهتمام بالمصاريف النثرية والإيداع النقدي اليومي، تحصيل الشيكات ومعالجة دفتر اليومية.
أهمية التدقيق في شركتك
عمليات التدقيق التي تخضع لها حسابات الشركة، عادةً ما تقوم بها هيئةٌ مستقلة، وهناك الشركات الكبيرة التي تحرص على وضع على إدارات خاصّة للتدقيق الداخلي من ضمن هيكلها الوظيفي، وتُجرى عمليات التدقيق للتأكد من أن عمل الشركة لم يخرج عن التوجيهات والمعايير المحاسبية التي تحكم عمل الشركة، ومن ثم تدارك المخاطر والتأكد من عدم حدوث عمليات احتيال في الشركة.
التدقيق الداخلي هو عملية منتظمة للمراجعة تجري على مدار العام وتنتقل بين الإدارات المختلفة، حيث تستخدم تقارير التدقيق الداخلي من قبل الإدارة.
أما للتدقيق الخارجي، فيتم إجراؤه سنويّاً، عند إغلاق حسابات الشركة من قبل الإدارة الداخلية ويناقش في اجتماعات الميزانية والتخطيط الاستراتيجي
أيا ما يكون وضع شركتك، فإن آراء مدققي الحسابات الخارجيين الإيجابية حول بياناتك المالية سوف يساعدك في مسيرتك، أما إذا حظيت بخبير تدقيق، ومحاسب ماهر، فستحصل على توجيه معتمد وموثوق به لتضمن أن تحصل على نتائج مالية نزيهة ودقيقة.
