0097142500251     sales@farahatco.com

المحاسبة المالية- المفهوم و الأهمية

يوماً بعد يوم يشهد عالم الأعمال التجارية تنافساً قوياً، عليه لابد من الأخذ بالأسباب التي تجعل هذا التنافس مصدراً للتفوق، وذلك يتطلب الإلمام الجيد بمبادئ المحاسبة المالية – وايضاً محاسبة التكاليف و المحاسبة الضريبية –  ومعرفة مدى تأثيرها في استقرار الأعمال التجارية، فإذا كنت مالكاً لشركة أو مديراً فيها، فمهمتك هي الدفع بشركتك إلى الأمام والفوز بالمقدمة في هذا التنافس، وهذا يتطلب فهمك لمبادئ المحاسبة لأنها بكل بساطة هي (لغةُ عالم الأعمال التجارية).

في هذا المقال سنقدِّم مختصراً عن مبادئ المحاسبة المالية يسلِّط الضوء على المواضيع المالية الأساسية التي يجب أن تعرفها.

ماهي المحاسبة؟

المحاسبة المالية - المحاسبة الحكومية - المحاسبة الإدارية - المحاسبة الضريبية - محاسبة التكاليفمن المهم أن تكون مطلعاً على ما تحت يدك من موارد تمتلكها، ولكن الأهم من ذلك فهم واستيعاب الطريقة المثلى لإدارة هذه الموارد وفق قرارات سليمة وصحيحة وواضحة، وهذا ما توفره لك المحاسبة والتي هي علم الإدارة الذي يُعنى بالمعلومات المالية، وجمعها ومعالجتها بطرق فنية للاستفادة منها، وتلك هي وظيفة المحاسب الذي يقدم كل هذا على شكل منتج نهائي يعرف بالتقارير المالية، فهدف المحاسبة هو تحديد وقياس وإيصال المعلومات المالية الناتجة التي تخص المنشأة لاتخاذ قرارات سليمة وفق رؤية واضحة.

من هم المستفيدون من المعلومات المحاسبية

 يستفيد عدد كبير من قطاعات الأعمال من المعلومات المالية التي يعدها المحاسب في شكل تقارير ويمكن تصنيفهم الى هذه الفئات:

عملاء المنشأة

بعض المنشآت تنتج سلعاً تبيعها لمنشآت أخرى وتعتبر بالنسبة لها مواد خام يتم تصنيعها ثم بيعها منتجات جاهزة، ويتبع هذا تداخل في المصالح تعززه قوة المورد أو المنشأة، واستقرار وضعها المالي والتجاري وهو بالتأكيد أمر يريح العميل ويطمئنه فيما يتعلق بمصادر امداداته.

أصحاب المنشأة

قد تكون المنشأة منشأة فردية، أو شركة أشخاص(تضامن) أو شركة مساهمة، أو منشآت الحكومية أو خيرية، أو غيرها، وبتعدد المشاريع وتوسعها قد لا يستطيع صاحب المنشأة التعرف على أوضاعها المالية، والتحقق من أنها تحقق أهدافها إلا بتوفر المعلومات المحاسبية.

إدارة المنشأة

يصعب على إدارة المنشأة أن تقوم بعملها المطلوب إذا لم تلم بشؤونها المالية والإدارية، لذا لا بد من المتابعة اللصيقة عن طريق التقارير، والتقارير السليمة لا تتوفر إلا في وجود نظام دقيق ووافي للمعلومات، ويعتبر النظام المحاسبي مصدر من مصادر المعلومات الدقيقة في المنشأة.

المستثمرون

المستثمر يفضل دائماً أن يتخذ القرار الصحيح عبر ما يتوفر لديه من معلومات كافية عن المشروع الذي سوف يستثمر فيه، وتسطيع المحاسبة المالية أن تمكنه من ذلك.

الدائنون

أهم مصدرين لتمويل المنشأة هما الملاك والدائنون، والدائنون كالبنوك وشركات الاستثمار يحتاجون الى ما يطمئنون إليه في معاملاتهم، حيث يتم الإقراض يتم بناء على الثقة في المقترض، إلى جانب سمعة الإدارة، وبناء على ذلك فإن التقارير المالية التي تعدها المنشأة في نهاية الفترة المحاسبية هي مصدر هذه المعلومات.

الجهات الحكومية

تعمل المنشأة في محيط اقتصادي تحكمه أنظمة وتشرف عليه أجهزة وقوانين حكومية، بالإضافة إلى أن بعض المنشآت الاقتصادية تشارك الدولة والمجتمع في إيراداتها في شكل ضرائب وزكاة، وهو ما يجعل من الدولة أحد المستفيدين من المعلومات المحاسبية فالجهات حكومية تُعنى بشكل مباشر بالمعلومات المالية مثل وزارة التجارة الضرائب والزكاة.

العمال والموظفون

 موظفو الشركات والمنشآت الاقتصادية حريصون على استمرار وظيفتهم التي تمثل مصدر دخلهم المعيشي، لذلك فإن الموظف معني مباشرة بمعرفة المستجدات التجارية والمالية للشركة، ومعرفة حساب الرواتب واقتطاعات التأمين والخصومات وغيرها، هذه المعرفة المالية توفرها له المعلومات المحاسبية.

الآخرون

يقصد بهم كل من يتعامل مع نظم المحاسبة المالية كالجامعات والمدارس والمعاهد، ومراكز الأبحاث والمكاتب الاستشارية، ومراكز المعلومات المالية وغيرها.


أنواع المحاسبة المالية وفروعها

المحاسبة المالية

هي أحد فروع المحاسبة التي تعنى بتوثيق ومعالجة البيانات المالية التي يعدونها في شكل تقارير مالية وفقاً لمعايير متفق عليها لاستخدامها في اتخاذ القرارات.

محاسبة التكاليف

محاسبة التكاليف تعنى بجمع المعلومات المالية ومعالجتها، وحساب تكلفة الإنتاج، ويستفاد منها في التخطيط والرقابة الداخلية وإعداد التقارير المالية للإدارة.

المحاسبة الإدارية

ترتبط بالمحاسبة المالية ومحاسبة التكاليف ومهمتها تحليل المعلومات المستمدة من النظام المحاسبي ويمكن للإدارة من التصرف بناء عليها، ويتيح لها متابعة وتقييم سير العمل بالمنشأة.

المحاسبة الضريبية

ومهمتها جمع ومعالجة المعلومات لحساب المبلغ الخاضع للضريبة، أو الزكاة وإعداد إقرار الزكاة، أو الإقرار الضريبي بالمبلغ الواجب دفعه للهيئة الاتحادية للضرائب أو الزكاة.

المحاسبة الحكومية

تقوم المحاسبة الحكومية بجمع وتوثيق معلومات مصروفات الإيرادات الحكومية، والرقابة على الأموال العامة والتأكد من استخدامها الاستخدام الأمثل.

المراجعة الداخلية والخارجية

المراجعة بصفة عامة تعنى الإجراءات المعروفة لفحص وتدقيق ومراجعة النظام المحاسبي سواء كل النظام أم جزء محدد منه، وغاية ذلك تكون لأغراض التدقيق الداخلي أو الخارجي.

المراجعة الخارجية تعرف بـ (المراجعة القانونية): وهي التي تقوم بفحص النظام المحاسبي المتبع للتأكد من التقارير المالية التي أعدها ذلك النظام، وإضفاء الموثوقية عليه وتعد بذلك تقريراً رسمياً يسمى تقرير أو شهادة المراجع القانوني ويرفق بالقوائم المالية وينشر معها.

المراجعة الداخلية: ويوكل إليها فحص النظام المحاسبي الداخلي للمنشأة للتأكد من سلامته، ورفع تقريرها لمجلس الإدارة ليطمئن على سير نظامها المحاسبي الذي يحقق أهداف الإدارة.

هيكلية قسم المحاسبة

قسم المحاسبة من الإدارات المهمة لأي شركة أو تنظيم أو عمل تجاري، فإذا كان لديك هيكل وظيفي واضح لقسم المحاسبة يحدد مهامها ومسؤولياتها إضافةً إلى كوادر وظيفية من الموظفين المحترفين الذين يتمتعون بمهاراتٍ وخبراتٍ مناسبة، فإنك ستكون قادراً على الاعتماد على هذا القسم لإدارة أموال شركتك.

 وتقوم هيكلية قسم المحاسبة النموذجي على الوظائف التالية:

  • المدير المالي: ويهتم بالتخطيط المالي وحفظ السجلات، وإعداد التقارير المالية
  • المحاسب الرئيسي: وهو المسؤول عن إدارة فريق المحاسبة وإعداد البيانات المالية
  • المحاسب الإداري: يهتم بإدارة المخاطر ووضع الميزانيات والاستراتيجيات والقرارات
  • محاسب الرواتب: يقوم بتجهيز جميع الرواتب ودفع الضرائب واشتراكات الضمان الاجتماعي، وإدارة الأصول الثابتة للشركة.
  • موظف الحسابات المدينة: يقوم بإصدار الفواتير للعملاء ومتابعة عملية الدفع، وتسوية الفواتير وتحصيلها
  • محاسب مساعد: تتلخص وظيفته في الاهتمام بالمصاريف النثرية والإيداع النقدي اليومي، تحصيل الشيكات ومعالجة دفتر اليومية.

أهمية التدقيق في شركتك

عمليات التدقيق التي تخضع لها حسابات الشركة، عادةً ما تقوم بها هيئةٌ مستقلة، وهناك الشركات الكبيرة التي تحرص على وضع على إدارات خاصّة للتدقيق الداخلي من ضمن هيكلها الوظيفي، وتُجرى عمليات التدقيق للتأكد من أن عمل الشركة لم يخرج عن التوجيهات والمعايير المحاسبية التي تحكم تلك عمل الشركة، ومن ثم تدارك المخاطر والتأكد من عدم حدوث عمليات احتيال في الشركة.

التدقيق الداخلي هو عملية منتظمة للمراجعة تجري على مدار العام وتنتقل بين الإدارات المختلفة، حيث تستخدم تقارير التدقيق الداخلي من قبل الإدارة.

 أما للتدقيق الخارجي، فيتم إجراؤه سنويّاً، عند إغلاق حسابات الشركة من قبل الإدارة الداخلية ويناقش في اجتماعات الميزانية والتخطيط الاستراتيجي

أيا ما يكون وضع شركتك، فإن آراء مدققي الحسابات الخارجيين الإيجابية حول بياناتك المالية سوف يساعدك في مسيرتك، أما إذا حظيت بخبير تدقيق، ومحاسب ماهر، فستحصل على توجيه معتمد وموثوق به لتضمن أن تحصل على نتائج مالية نزيهة ودقيقة.


Mohamed Ali Farahat has worked on various forensic accounting assignments, which include operational and financial audits, reconstruction of accounting statements, financial information analysis, and investigation of fraud and financial distress. Read more