يعتبر نظام حماية الأجور أحد أهم أنظمة الموارد البشرية التي يمكن من خلالها للشركات والمؤسسات تحقيق العدالة والمساواة في الأجور وضمان حقوق العاملين. في مدونتنا هذه من مكتب فرحات وشركاه، سنلقي نظرة شاملة على نظام حماية الأجور في دولة الإمارات العربية المتحدة وكيفية التسجيل فيه.
ما هو نظام حماية الأجور وما الغاية منه
نظام حماية الأجور (WPS) هو نظام تحويل إلكتروني يمكن من خلاله لمنشآت القطاع الخاص دفع أجور العاملين لديها عن طريق البنوك والمؤسسات المالية ومكاتب الصرافة المعتمدة والمصرح لها بتقديم الخدمة .
وتتحدد الغاية الرئيسية من نظام حماية الأجور في إنشاء قاعدة بيانات تحوي معلومات محدثة حول مدى التزام المنشآت بسداد الأجور المتفق عليها من عدمه، وبالتالي تمكين وزارة الموارد البشرية والتوطين من رصد المنشآت غير الملتزمة ومتابعتها ومن ثم اتخاذ الإجراءات التي تحول دون حدوث حالات منازعات جماعية أو توقف عن العمل.
أهمية نظام حماية الأجور للمنشآت في الإمارات العربية المتحدة
تتحدد أهمية نظام حماية الأجور فيما يحققه للمنشأة من أهداف تساعدها على تعزيز سمعتها وإنتاجيتها وتمكنها من الالتزام بالقوانين الصادرة عن وزارة الموارد البشرية والتوطين
إليكم أهم النتائج التي تحققها المنشآت عند تطبيقها لنظام حماية الأجور :
1. تعزيز الإنتاجية
عندما يشعر الموظفون بأن حقوقهم مصانة وأجورهم مضمونة، فإنهم يكونون أكثر استعداداً للعمل بجد وفعالية، يؤدي ذلك إلى زيادة الانتاجية في المنشآت مما ينعكس ايجاباً على أرباحها ونموها ونجاحها بشكل عام.
2. تعزيز سمعة المنشأة
فالمنشآت التي تلتزم بحماية حقوق موظفيها وتقدم لهم أجور عادلة ومزايا وظيفية جيدة، تظهر أمام المجتمع والعملاء على أنها منشآت مسؤولة اجتماعياً، وهذا من شأنه أن يعزز من سمعة المنشأة ويساهم في جذب العملاء والموظفين الطموحين والموهوبين وأيضاً المستثمرين.
3. الامتثال للتشريعات الوطنية
كون الامتثال لمتطلبات التسجيل في نظام حماية الأجور هو التزام قانوني تفرضه التشريعات في دولة الإمارات العربية المتحدة على المنشآت في القطاع الخاص، فإن امتثال المنشآت لمتطلبات التسجيل يحميها من المخاطر القانونية.
آلية عمل نظام حماية الأجور
تنطوي آلية عمل نظام حماية الأجور على مجموعة من الإجراءات، أهمها :
جمع المعلومات
أول إجراء في نظام حماية الأجور هو جمع المعلومات الرئيسية لحساب الرواتب، تتضمن هذه المعلومات بيانات الموظفين مثل الأسماء والبيانات الشخصية والمراكز الوظيفية والخبرات والإجازات والاستحقاقات وما إلى ذلك.
إعداد البيانات
بعد جمع البيانات والمعلومات الخاصة بالموظفين، يتم إعداد هذه البيانات داخل النظام وادخال المعلومات إلى قواعد بيانات النظام بشكل دقيق.
تحديد الرواتب والحوافز في نظام حماية الأجور
بناءً على البيانات المُعدة مُسبقاً، يقوم نظام حماية الأجور بحساب الرواتب والحوافز لكل موظف وفقاً للقواعد والسياسات المحددة مسبقاً، يشمل ذلك حساب الراتب الأساسي والحوافز والإجازات والتأمين الصحي والتأمين الاجتماعي وأي عوائد إضافية.
إصدار الرواتب
بعد إتمام عملية تحديد الرواتب والحوافز، يقوم النظام بإصدار رواتب الموظفين عن طريق تحويلها إلى وكلاء الخدمة المعتمدين.
إنشاء التقارير والإحصائيات
يوفر نظام حماية الأجور إمكانية إنشاء إحصائيات وتقارير مفصلة حول رواتب الموظفين والاستقطاعات والحوافز الخاصة بهم، هذه التقارير تساعد الإدارة في اتخاذ قرارات استراتيجية مستنيرة.
الشرائح المعنية بنظام حماية الأجور في الإمارات العربية المتحدة
باعتبار أن نظام حماية الأجور هو عملية تتعلق بأكثر من طرف واحد، فإن الشرائح المعنية به لا تقتصر على المنشأة والموظف فحسب، بل تشمل ما يأتي :
- الموظفون : أي الأفراد الذين يعملون في إحدى منشآت أو مؤسسات القطاع الخاص مقابل أجر متفق عليه ولديهم بطاقة عمل صادرة عن وزارة الموارد البشرية والتوطين.
- أصحاب العمل : أي كل من يمتلك منشأة أو مؤسسة مُسجلة لدى الوزارة ويستخدم موظف أو أكثر لقاء أجر متفق عليه.
- المصارف : أي المؤسسات المالية التي يكون لأصحاب العمل حسابات فيها ويتم من خلالها تحويل الأجور عبر النظام إلى الوكيل المُصرح له بتقديم الخدمة لتسليمها لمستحقيها وفق القوانين الناظمة لذلك.
- الوكيل : أي المصارف أو شركات الصرافة أو المؤسسات المالية المُرخص لها بتقديم الخدمة والمعتمدة من قبل المصرف المركزي .
متطلبات التسجيل في نظام حماية الأجور
لأغراض التسجيل في نظام حماية الأجور، فإن هناك بعض المتطلبات التي يتعين على المنشآت استيفائها، وهي على النحو التالي :
- أن تكون المنشأة مُسجلة في وزارة الموارد البشرية والتوطين.
- أن يكون للمنشأة حساب مصرفي لدى أحد المصارف أو المؤسسات المالية أو شركات الصرافة المعتمدة لتقديم خدمات نظام حماية الأجور.
- أن تتعاقد المنشأة مع أحد وكلاء نظام حماية الأجور يشمل ذلك المصارف والمؤسسات المالية وشركات الصرافة المعتمدة.
- التزام المنشأة بتحويل الأجور بتاريخ استحقاقها وفق ما هو وارد في القرار الوزاري رقم (43) لسنة 2022 بشأن نظام حماية الأجور.
كيفية التسجيل في نظام حماية الأجور
تتحدد الكيفية التي يمكن من خلالها للمنشآت التسجيل في نظام حماية الأجور والبدء بسداد مستحقات العاملين لديها بموجب هذا النظام وفق الخطوات الآتية :
- فتح حساب لدى إحدى المصارف المعتمدة في الدولة.
- التعاقد مع أحد وكلاء الخدمة المعتمدين.
- إصدار أمر للمصرف بتحويل الأجور.
- يتم إرسال البيانات الكترونياً عبر النظام إلى المصرف المركزي ووزارة الموارد البشرية والتوطين.
- يحول النظام تلك البيانات المعتمدة إلى وكيل الخدمة المعتمد.
- يقوم وكيل الخدمة بتحميل البيانات في جميع فروعه ويباشر بدفع الأجور إما عن طريق مكاتب الصرافة أو التحويل المصرفي أو بطاقات الصراف الآلي المعتمدة في نظام حماية الأجور.
أي استفسار عن كيفية التسجيل في نظام حماية الأجور في دولة الإمارات العربية المتحدة؟ تعرف أكثر على خدماتنا في تعهيد خدمات الرواتب والأجور.
يُعد مكتب فرحات وشركاه، أحد أهم الشركات المعتمدة في دولة الإمارات العربية المتحدة لتقديم خدمات الموارد البشرية والرواتب والأجور ونظام (WPS) .
دائرة البحوث والدراسات
مكتب فرحات وشركاه
دبي، دولة الإمارات العربية المتحدة
للاستعلام عن الخدمة :
واتس اب (مراسلة فقط) : 971526922588
ايميل : sales@farahatco.com
