تقوم الشركات باختلاف أنواعها ومع نهاية كل سنة بتقديم معلومات حول أدائها المالي ، حيث تتعلق هذه المعلومات بجملة من القوائم التي تقوم الشركة بإصدارها ومن بينها : قوائم الدخل والميزانية العمومية والتدفقات النقدية، تصدر هذه القوائم للجهات التي تهتم بها والتي قد تكون بنوك أو مستثمرين أو موظفين أو هيئات تنظيمية.
وبالتالي فإن الشركات وفي معرض قيامها بإصدار مثل هذه القوائم يجب عليها أن تتحرى الدقة والإتقان ، فالأخطاء التي يمكن أن ترد في هذه القوائم إن لم تتم معالجتها من شأنها أن تزعزع الثقة القائمة بين الشركة والجهات التي تتعامل معها.
هذا الأمر يدفع الشركات لأن تقوم بعمليات التدقيق الخارجي الخاصة بها عن طريق مدققين مؤهلين وعلى قدر كافٍ من الخبرة فيما يتعلق بإدارة مثل هذه الأمور ، الأمر الذي يساهم في تعزيز الثقة بالبيانات والقوائم المالية التي تقوم الشركة بإصدارها.
يُعد مكتب فرحات وشركاه أحد أعرق مكاتب تدقيق الحسابات في دولة الإمارات العربية المتحدة، حيث يعمل به فريق عال الخبرة والتأهيل فيما يتعلق بعمليات التدقيق الخارجي والتدقيق الداخلي.
هو الآلية التي تضمن من خلالها الشركات صحة وحقيقة بياناتها المالية ويتم إجراء هذا التدقيق بواسطة مدقق مستقل عن الشركة .
تنطوي مهمة هذا المدقق على التأكد من دقة وصحة التقارير والبيانات المالية وإصدار شهادة معتمدة بصحة ودقة البيانات الواردة في القوائم المالية للشركة.
هناك أربع مراحل رئيسية في معرض قيام المدقق بعملية التدقيق الخارجي ، نستعرض لكم فيما يلي مراحل هذه العملية
تُعد هذه المرحلة الخطوة الأولى في عملية التدقيق الخارجي، حيث ينطوي فيها عمل المدقق على استخدام جميع الموارد اللازمة لتحقيق أهداف التدقيق وضمان فعاليته.
يتم في هذه المرحلة تحديد الوسائل والأساليب المناسبة للبدء بتنفيذ عملية التدقيق، حيث يتم اختيار هذه الوسائل بعناية من قبل فريق عمل لديه قدر كافٍ من الخبرة.
تُعنى هذه المرحلة بقيام المدقق بالاطلاع على البيانات المالية والفواتير عن المعاملات التجارية وفحصها ، وذلك للتأكد من أن القوائم المالية الموثقة نتجت عن عمليات مالية حقيقية.
تمثل هذه المرحلة امتداداً للمرحلة السابقة ويتأكد فيها المدقق من عمل الضوابط الداخلية من عدمه، كما له أن يطلب معلومات إضافية حول البيانات المالية والفواتير المتعلقة بالمعاملات التجارية لمتابعة عملية الفحص .
في هذه المرحلة تكون عملية التدقيق الخارجي قد وصلت إلى نهايتها وبناءً عليها يمكن تحديد صحة البيانات من عدمها نستعرض لكم فيما يلي أنواع التقارير التي يمكن أن يقدمها المدقق :
الموافقة غير المؤهلة : يصدر مثل هذا النوع من التقارير في حال عدم وجود أي خطأ في بيانات الشركة.
الموافقة المؤهلة : يصدر هذا التقرير في حال أثبتت عملية التدقيق الخارجي أن الشركة لا تلتزم بمبادئ المحاسبة المقبولة عموماً.
إخلاء المسؤولية عن الرأي : في هذه الحالة يتجنب المدقق إبداء رأيه فيما يتعلق بأداء الشركة وذلك بسبب بذلك عدم توفر البيانات والفواتير الكافية والتي تمكنه من إتمام عملية التدقيق.
النتيجة السلبية : تتعلق هذه الحالة بكون المعلومات المالية الواردة في البيانات والفواتير مُحرفة بشكل كبير ، ويوجد تلاعب واحتيال بشأنها.
تمثل عملية التدقيق الخارجي جزء مهم وأساسي بالنسبة لعمل أي شركة فنجاح الشركة وفشلها يرتبط بشكل كبير بما تُسفر عنه نتائج التدقيق.
يُشكل التدقيق الخارجي وسيلة مهمة في عملية اكتشاف الأخطاء التي يكون من الصعب معرفتها واكتشافها داخلياً.
تضمن عمليات التدقيق الخارجي تقديم معلومات مالية مبنية على معايير موضوعية ومتناسبة مع الواقع المحاسبي والاقتصادي للشركة.
تحديد نقاط الضعف في الشركة واقتراح التحسينات.
تنطوي أهمية التدقيق الخارجي في عمل الشركات لما تحققه من تحسين في الأنظمة والضوابط الداخلية، فآلية التدقيق لا ترتكز في مجملها على الأرقام فحسب ، بل أنها تعمل على تحديد أوجه القصور في أنظمة المحاسبة أو الضوابط، وتقوم بتقديم التوصيات بشأن تحسينها، الأمر الذي يجعل عمل الشركة أكثر كفاءة وأقل عرضة للاحتيال أو الخطأ.
يوفر التدقيق الخارجي المصداقية بالنسبة للبيانات المالية للشركة وبالتالي فإنه يحقق أفضلية بالنسبة للشركة بالمقارنة مع شركات لم يتم التحقق من مصداقية بياناتها المالية.
الحسابات المدققة تمنح صاحبها الأمان بأن حساباته خالية من الأخطاء المادية أو الممارسات الخاطئة ، الأمر الذي يساهم في زيادة احتمالية نجاح الشركة في تحقيق أهدافها.
يمنح التدقيق الخارجي المساهمين الثقة فيما يتعلق بالبيانات المالية فالكثير من المساهمين لا يشاركون في أعمال الشركة بشكل يومي، بحيث توفر عمليات التدقيق هذه شفافية المساهمين تتمثل بأن الشركة تدار وفقاً لمصالحهم، ويمكن أن تسلط الضوء على أي مشكلات قد تكون حدثت ولم يتم لفت انتباههم إليها.
حماية الشركات من الوقوع في الأخطاء المادية والممارسات الخاطئة.
حماية الشركات من الوقوع في أخطاء التدقيق.
تقديم صورة حقيقية وعادلة عن البيانات المحاسبية للشركة.
مراجعة الإطار العام للبيانات المحاسبية وأي معلومات يتم إدراجها عن الشركة في البنوك أو الهيئات الرسمية.
إبداء الرأي للعميل فيما يتعلق بصحة البيانات والطريقة القانونية لعرضها.
يعتبر مكتب فرحات وشركاه من الشركات الحيادية والمستقلة بالكامل والتي توفر لعملائها كافة الخدمات المتعلقة بعمليات التدقيق الخارجي حيث تمتلك الشركة فريق من المدققين المؤهلين على قدر عال من المسؤولية والكفاءة.
مكتب فرحات وشركاه، لدينا المستشارون والمدققون المتخصصون في كل ما يتعلق بعمليات التدقيق الخارجي بالنسبة للشركات في دولة الإمارات العربية المتحدة.
دائرة البحوث والدراسات
مكتب فرحات وشركاه
دبي، دولة الإمارات العربية المتحدة
للاستعلام عن الخدمة :
واتس اب (مراسلة فقط) : 971526922588
ايميل : sales@farahatco.com