تُعتبر عملية مسك الدفاتر المحاسبية في يومنا هذا عنصراً جوهرياً في تحقق الأعمال وتأكدها من مدى دقة أرقامها وبياناتها المالية، وبالتالي اتخاذها أفضل القرارات الاقتصادية والمالية التي تحقق متطلبات نمو الشركة واستمراريتها.
لأجل ذلك فإننا نقدم لكم في مدونتنا هذه شرحاً مفصلاً عن كافة الخطوات التي تنطوي عليها عملية مسك الدفاتر المحاسبية ومدى أهمية ذلك بالنسبة للأعمال في دولة الإمارات العربية المتحدة.
مسك الدفاتر المحاسبية هي تلك العملية التي يتم من خلالها تسجيل العمليات المالية الخاصة بالشركة في دفاتر محاسبية خاصة بكل نوع من أنواع المعاملات المالية مثل الإيرادات أو المصاريف.
تهدف عملية مسك الدفاتر المحاسبية إلى تنظيم المعلومات المالية الواردة في الدفاتر المحاسبية لتحديد حجم الأرباح والخسائر ومنح صاحب العمل صورة حقيقة عما تعكسه الأرقام المالية لشركته.
لا شك أنك وفي معرض ممارستك لأي نوع من أنواع الأنشطة التجارية في دولة الإمارات العربية المتحدة، فإنك تسعى دائماً لتحقيق قائمة واسعة من الأهداف التي يرتكز عليها عملك، مثل زيادة حجم المبيعات أو رفع معدلات الربح ،وغير ذلك من الأهداف التي لن يكون تحقيقها ممكناً إلا من خلال الاعتماد على استراتيجيات سليمة تضمن من خلالها تنظيم معاملاتك المالية بما يحقق الوقوف بشكل صحيح على ما تمثله الأرقام والبيانات المالية فيها من صورة حقيقة تعكس وضعية الشركة من الناحية المالية.
يبرز هنا دور مسك الدفاتر المحاسبية في توفير أفضل الوسائل التي يمكن لك من خلالها تنظيم سجلاتك وبياناتك المالية، بالإضافة إلى ذلك فإنها تحقق لأعمالك ما يلي :
تصفح أيضاً: أهمية المحاسبة ودورها فى نمو النشاط التجاري
تتحدد خطوات مسك الدفاتر المحاسبية على النحو الآتي :
قبل البدء بعملية مسك الدفاتر المحاسبية، يجب على الشركة تحديد النظام المحاسبي الذي يتماشى مع احتياجات عملها ومتطلباتها المالية ،يشمل ذلك تحديد نوع الدفاتر المحاسبية والمصطلحات والرموز المستخدمة لأغراضها ،والطريقة التي سيتم من خلالها تسجيل العمليات المالية.
إن أول ما تبدأ به عملية مسك الدفاتر المحاسبية هو فهم وتحديد الحسابات المالية والمعاملات التجارية التي ينطوي عليها عمل الشركة ،حيث تشمل الأنواع الرئيسية لحسابات الأعمال الأصول والخصوم أو الإيرادات والنفقات وحقوق الملكية ،ويعتبر في إطار ذلك فهم المحاسبين لهذه المعاملات عاملاً حاسماً في تسجيل الحسابات ضمن الفئات المناسبة لها.
بعد الانتهاء من عملية تحديد الحسابات والمعاملات المالية، تبدأ عملية مسك الدفاتر المحاسبية خطوتها الثانية المتمثلة في تسجيل المعاملات المالية بشكل يومي في دفتر مخصص لذلك وهو الدفتر اليومي ،حيث تُسجل في هذا الدفتر تفاصيل العمليات مثل التاريخ وحساب كل من المدين والدائن وإجمالي قيمة المبلغ، بالإضافة للإيرادات والمصروفات وعمليات البيع والشراء وجميع أنواع العمليات المالية التي تمت في الشركة.
تُنقل في هذه المرحلة تفاصيل العمليات المالية التي تم تسجيلها في دفتر اليومية إلى دفتر اليومية العام، حيث يلخص هذا الدفتر العمليات بشكل أكبر ويجمعها في حسابات الأصول أو الخصوم أو رأس المال حسب الحال.
بمجرد نقل تفاصيل العمليات المالية إلى دفتر اليومية العام، يصبح بإمكان الأعمال إعداد قوائمها المالية الرئيسية مثل الميزانية العمومية، وقائمة التدفقات النقدية، وقائمة الدخل. حيث تعكس هذه القوائم وضعية الشركة من الناحية المالية في فترة زمنية محددة، كما أنها تُعتبر أداةً في اتخاذ الأعمال لقراراتها المالية الاستراتيجية.
تنطوي هذه الخطوة بشكل رئيسي على التحقق من توازن الحسابات في دفتر اليومية العام، حيث يجب أن يكون مجموع الحسابات الدائنة مساوياً لمجموع الحسابات المدينة، فإذا كان هناك أي اختلاف بينها، فإنه يجب البحث عن الأسباب التي أدت إلى ذلك ومعالجتها.
تُعتبر مرحلة المراجعة والتدقيق أحد أهم المراحل التي تنطوي عليها عملية مسك الدفاتر المحاسبية، فهي الأداة التي يتم من خلالها مراجعة السجلات والبيانات المالية وتدقيقها بانتظام للتأكد من دقتها وصحتها وامتثالها للمعايير المحاسبية المعمول بها في الدولة.
الاحتفاظ بالسجلات والوثائق
تُمثل مرحلة الاحتفاظ بالسجلات والوثائق الخطوة النهائية في عملية مسك الدفاتر المحاسبية، حيث يجب الاحتفاظ بجميع السجلات والبيانات المالية والوثائق المؤيدة لها ذات الصلة بشكل آمن ومنتظم.
يساعد ذلك الأعمال في الرجوع إلى أي من الوثائق والمستندات بسهولة ويسر كلما دعت الحاجة إلى ذلك، كما أنها تلعب دوراً أساسياً في امتثال الأعمال لمتطلبات عمليات التدقيق أو الرقابة الداخلية.
تصفح أيضاً: الفرق بين المحاسبة والتدقيق وأهميتها لأصحاب الأعمال
في إطار بحثك عن أفضل المكاتب المحاسبية التي تُعنى بخدمات مسك الدفاتر المحاسبية في دولة الإمارات العربية المتحدة، فمن المؤكد أنك ستضع في الاعتبار عوامل الخبرة والكفاءة المهنية في قائمة أولوياتك، فالاستعانة بالمكاتب المحاسبية ليست مجرد حدث طارئ يزول بإتمام المهمة فحسب، بل هي أساس نجاح الشركات التجارية على اختلاف أنواعها خاصةً فيما يتعلق بالشؤون المحاسبية.
يُعتبر مكتب فرحات وشركاه أحد أهم مكاتب الخدمات المحاسبية في دولة الإمارات العربية المتحدة، بخبرتنا الممتدة لأكثر من (35) عاماً فإننا نضمن لك تنظيم سجلاتك وبياناتك المالية بطريقة احترافية ووفق استراتيجيات وخطط سليمة من شأنها النهوض بمستوى عملك بما يحقق استمراريته ونموه
اتصل بنا الآن واستفد من مجموعة واسعة من خدماتنا المحاسبية، يشمل ذلك :
مكتب فرحات وشركاه، أحد أهم المكاتب المحاسبية المعتمدة في دولة الإمارات العربية المتحدة.
دائرة البحوث والدراسات
مكتب فرحات وشركاه
دبي، دولة الإمارات العربية المتحدة
للاستعلام عن الخدمة :
واتس اب (مراسلة فقط) : 971526922588
ايميل : sales@farahatco.com